想要做好1份PPT，你就必须需要知道这5个事
前几天大晚上的没睡着，突然有感而发，想跟大家分享下制作PPT的要点
（不谈技法，只讲看法）
纯粹自己的经验分享，希望对大家有所启发。
严格来说，是跟你的办公区域和设备尽处好关系
为什么大神制作PPT又快又好？
除了设计功底、软件熟悉等内在因素，还有一个外在因素：他们设备能提供不少的支持
用着阻尼青涩的键盘、点着右键常失灵的鼠标，做起PPT来肯定慢一拍。
就像擂台比武，兵器若是不趁手，耍起招式都会别扭。
为什么建议是换鼠标和键盘，而不是电脑和显示器呢？
主要是后者是大件产品，且受限于工位大小、不懂电脑、懒得折腾、价格贵等原因，真想换也没那么简单。
但说真的，用笔记本制作（13或15英寸）跟大屏显示屏制作（24英寸或长款）PPT，完全不是一个概念！
除了看得爽之外，大屏可以处理更多任务，色彩还原度也会更好。
更重要的是…心情会先对愉悦些（扯远了）。
而鼠标和键盘倒不用买太贵的，用的顺手就行。
我个人用的键盘鼠标加起来120元不到（如下图，不打广告，只说价格），可把公司平均线拉低了。
Tips：经常按键盘快捷键的伙伴，我个人推荐回弹短些（按着轻）的键盘，我就是吃过键盘太硬的亏…
鼠标我钟爱无线鼠标，没有线无拘无束些，应急时还能当翻页笔哈哈哈（认真脸）
另外大家需注意鼠标手的问题，尽量让手臂多放在桌面上（给鼠标区域腾空间），这样操作久了，也相对不会难受。
每当学员咨询PPT软件版本的问题，我们都会建议软件版本尽量用新不用旧
当然一般说这句之前，都需要解释下WPS和微软office的区别。
鉴于我们用的是微软office的产品，所以都推荐小伙伴安装微软office2013或2016版本，理由很简单：新版软件功能更强大，更省心。
举个栗子：
用惯2013或2016版的伙伴，肯定明白【取色器】功能有多好用，看见什么颜色点下鼠标即可取色。
但如果是微软2010版及之前的PPT，若要改色，得手动输入RGB数值才行。
这里就不提2013版后的布尔运算功能更强大、页面更清爽等特点，总之软件版本确实能用新不用旧。
Tips：打破“软件熟悉区”，新版软件能一键搞定的事，为什么还在难为旧版软件呢？
若电脑系统过低，自己不会安装，找大神朋友或者某宝就能搞定
花上一点时间，让以后一劳永逸吧。
我个人觉得PPT教程大致分为两类：基础操作类和技巧分享类
后者技巧分享类，可以拓展我们的思路，咱们时不时看看都会学到新东西。
而前者基础操作类，其实都是一些“固定”的东西
若小伙伴真的常跟PPT打交道，建议时不时花点时间，挨个百度些功能，然后自己操作一遍，印象会更深刻。
这些基础功能名称包括：【PPT快捷键】【PPT布尔运算】【PPT编辑顶点】【PPT默认设置】【PPT快速访问工具栏】等等
我们就先以【PPT快捷键】为例子，
我建议刚接触PPT的伙伴，打开百度并拿个本子记下快捷键，然后挨个在软件里操作一下，就会发现…
原来就这么一点，再也不用转发、收藏什么快捷键大全了，因为快捷键已经都记在脑子里了
Tips：如果你不熟悉一个软件，怎么还能指望高效地玩转它呢？
拿出时间，就像跟老朋友谈心一下，好好研究研究下PPT吧！
【百度】【微信公众号】【知乎】【抖音】里，都查到很多基础的功能介绍哦~
制作PPT花时间也就算了，为什么花了还不见得效果好呢？
真实原因是：PPT流程制作的流程有问题
大家知道正常人的大脑分为两个部分：左脑和右脑。
左脑负责逻辑和文字（PPT文案层面），右脑负责艺术和创造（PPT美化层面）
正确的制作流程是：把文字、截图都写整理好，放到对应的页面后，也就是设计里常说的，先整理好逐字稿。
然后我们再开始考虑美化设计的事，如找模板、找配色、选字体、配图片等等。
而我们之所以觉得做PPT头疼，是因为我们一直在“难为”我们的左右脑：
想了一个标题后，就开始选字体；选好后开始思考汇报框架，百度框架时发现有张图不错，但放在PPT里又觉得不好；突然又想起之前有个模板不错，在电脑里找了半天…
左右脑来回切换，若有动图…估计是就是左右闪个不停，没法发挥它们的作用
（想文案时让左脑好好想，美化时全力调动右脑创造）
Tips：除此之外，自己得知道自己常“卡”在哪里
是不懂配色还是不会找图？是字体不会选还是模板不会挑？
知道痛点，才能“对症下药”，自我优化流程。
这里的文件素材，指的是制作PPT所需的材料。
制作一份PPT需要的东西可多了：Word里提取文字、软件需要截图、模板需要下载、图片需要保存…
该如何整理好它们呢？建个文件夹呗~
至于怎么建文件夹，怎么命名…这里不是我偷懒，是因为我半年前写过一篇这个文章~大家有兴趣可以进去看看哈
文章链接：《新建空白PPT，这样做真的对了吗？》（点击即可前往）
若大家对这样文章有兴趣，我有想把每个要点独立出来，全面、系统地跟大家分享一下。
还有就是…我本来想写10个点的，但写的写的怕太长了，就只写选了5个点。
连标题都随便取了个名字（估计这篇文章，运营小伙伴会给我换个标题的）
但不管这篇文章标题叫什么，内容和想传达的看法都不会改变：
我只希望，大家的时间不被PPT所占用，腾出时间做更多你喜欢的事。
《PPT快厨房》课程就是我基于这个理念制作的，有兴趣可以点击专栏了解一下哈~
