原标题:供应链管理考虑的四大客户需求

真实案例

采购

我们客户收到货说损坏严重,外包装坏了不说,里面的零件很多都被压坏了。

供应商 东莞皓强实业

货出厂的时候我们全部都认真检查了,贵司验收也是正常的,全部都是合格的。问题不是出在我们这里。

货代 深圳圣丰物流

我们送货到客户手里的时候,客户是现场验货合格签字的,如果不合格他们不会签收的。签收了说明货没有问题。

问题出在哪里?如何规避?

在上海一次西门子供应商的培训课上,学员面对客户投诉产品破损是厂商责任还是物流商的责任争论不休。作为职能部门情有可原,而如果作为供应链管理者来看,则是理解失误。在供应链管理中,客户的需求常被理解成对产品或者服务的需求,而非对于供应链的需求。对此,笔者结合了五年培训数百家企业的反馈总结和归纳,发现客户对于供应链的需求无非在于以下几个方面:

需求一:减少补货前置期 (Lead Time的缩写LT)

无论是制造型企业,还是流通型企业,对补货前置期的压缩要求可用“永无止境”来形容。因为补货LT直接关系到自身库存水平与风险承担。在笔者的一篇关于供应链管理之本的文章中曾指出,“供应链管理的本质乃库存的有效移动。有效内涵非常丰富,包括时间、地点、质量、数量、对象、产品等指标的合适性,否则导致供应链的波动,增加了浪费。”结合个人经验,补货前置期通常有以下六大手法来提高:

一是减少订单P/O波动性。特别是MTO(Make-to-Order,按单定制生产)模式下,LT本来很紧凑,你一波动,就导致系统重新排程,不稳定性增加。做好这一点,需要采方对物料分类,对物料根据需求特性设计合适的库存,无论终端如何波动,传递到上游的需求是平衡的。

二是缩短整备时间Set-Up time。整备时间改善将增加排程弹性,如可以购买新设备、机台重新设计变更、使用电动或气动辅助设备、安装快速夹持设备、IE改善、使用标准零件工具来实现。不做大额投资,仅通过软性管理技术将获得不错的效果。

三是解决生产线上瓶颈。如果在前工作站前安排缓冲、控制材料进入瓶颈工作站速度、缩短整备(换模)时间、增加瓶颈工作站产出量、调整工作量分配、变更生产排程等软性管理技术可获得不错的改善效果。

四是管理运送时间。可以从改善距离、频率、运输模式、3PL选择(third-party logistics的缩写,第三方物流)、空间利用率方面来改善。

五是压缩信息处理时间。如尽量开发EDI(不同行业软件已廉价,实现不再是大公司的专利)、利用BAR CODE技术自动识别、交互式多媒体技术、减化审批流程等来实现。

六是供应商管理库存(VMI)。如信息系统直接对接,获取客户需求计划、设置最低最高库存、寄售制等来实现。

需求二:紧急交付

很熟悉的场景

采购

我马上下采购单给你,10000个CNC加工件XXX,老规格。明天可以送货给我们吗?紧急需求。

东莞皓强实业 童总

感谢对我司的信任。没有现货哦,上次是我多帮你做了一些库存,你说是最后一批,我就没有再备货了。最快也要10天左右吧。请理解!

紧急交付正常吗?

终端需求随机性是任何类型供应链管理都不可回避的,问题根源还是库存责任承担。笔者从事供应链领域十余年,但仍未想出一个彻底方法解决这一问题,不过倒是可以提供一个思路:

一是规避;规避紧急交付就是管理需求,这是供应链管理者的首要责任,而非只关注自己的一亩三分地。如果抱着铁路警察各管一段思想,天天忙于应对就不足为怪了。在笔者服务的客户中,好多公司都实施了S&OP项目(销售与运营规划流程),可以缓解部分压力。

二是减少;从减少紧急交付数量来看,最简单方式莫过于合同约束,增加库存来应对。

三是应对;应对紧急交货常见的手法就是设分库,当然,只是对少数VIP客户,有响应的价值才值得。

所以笔者常提,供应链管理不是交付及时性管理,而是交付柔性能力管理

需求三:退货逆向物流服务

送货的货代可以退货吗?

采购

货已经收到。请帮忙把上次不合格的产品运回去。我司仓库实在是空间有限。

货代 中豪国际货运

不好意思哦,我们和贵司的供应商皓强实业是合作关系,只负责送货额。退货的事还真帮不上忙。送完货我们就回自己的公司了。

很多客户希望一旦送货货车上有空间,就能把退货商品放上去运走,而实际操作中不太现实。因为供应商多采用第三方物流,车辆往往受第三方物流指派,职能单一,单票送货任务完成就被派往一个工作点,而非客户一厢情愿所想就能实现的。

需求四:实施供应商管理库存 (VMI)

VMI

所谓VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。

----生意汇商学院补充

客户当然这么想,归根结底还是一个库存风险转嫁的做法,在客户需求地附近设置仓库,按客户需求设置最高最低库存量,根据客户需求快速响应。

从企业角度讲,则是分散了库存,导致库存基数加大。执行起来也困难重重:

是产品生命周期终结,最终库存谁来买单?

是最高库存究竟多高是合适的?

是真的值得这样做吗?

是信息系统能实现无缝衔接吗?

如果能明确这四个问题,方可减少VMI风险。

以上四种客户需求,是笔者服务数百家公司常见问题提炼,而不仅仅只是这些,还有比如希望对电商客户提供D2D(Device-to-Device,设备到设备);共同参与预测过程;所有问题对接一个对接人;还有如文章开头提到的减少包装破损……这些理应作为供应链管理人士基本出发点,尽管你的优先级有所不同,无论如何,将其作为自身供应链能力提升目标都将给你带来意想不到的回报。

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