只會簡單的Ctrl+C/V就真的弱爆了,快來看看實用的選擇性粘貼
使用自動化辦公的親肯定知道,最常用的快捷鍵肯定是Ctrl+C和Ctrl+V,暨複製和粘貼。但是你如果僅僅會用Ctrl+C、Ctrl+V進行基本的複製和粘貼,就真的有點兒Out了,……其實粘貼時我們不僅可以直接粘貼,也就是常用的常規粘貼,還可以“選擇性粘貼”,暨根據我們的需求粘貼需要的值。
一、選擇性粘貼的調動及初步認識。
方法:
1、複製目標單元格。
2、在粘貼的目標單元格上【右鍵】-【選擇性粘貼】。
二、複製格式。
目的:不復製表格的內容,僅複製表格的格式。
方法:
1、單擊表格外的任意單元格並Ctrl+A全選。
2、Ctrl+C複製表格。
3、在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【格式】-【確定】。
三、刪除格式,保留數值。
方法:
1、單擊表格外的任意單元格並Ctrl+A全選。
2、Ctrl+C複製表給。
3、在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【數值】-【確定】。
四、將表格中的數值迅速擴大X倍。
方法:
1、在空白單元格中錄入需要擴大的倍數,例如10倍,並複製。
2、選中需要擴大的單元格區域並【右鍵】-【選擇性粘貼】-【乘】-【確定】。
五、將表格中的數據迅速縮小X倍。
方法:
1、在空白單元格中錄入需要擴大的倍數,例如10倍,並複製。
2、選中需要擴大的單元格區域並【右鍵】-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。
六、行列轉置。
方法:
1、複製表格。
2、在目標單元格或工作簿中【右鍵】-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。
七、兩個或多個表的數據同步更新。
如果你的表格非常的複雜,一個用於計算,一個用於打印,如何讓兩個表格中的數據自動同步呢?
實現的方法很多,暨可以利用“=”讓單元格之間相互鏈接,也可以藉助Vlookup函數從數據源表格中自動提取。
其實還有一個更爲便捷的方法,就是藉助於【選擇性粘貼】裏的【粘貼鏈接】來實現。這時你就會看到兩個完全一樣的表格,最關鍵的是,當原表格數據發生變化時,新表格也會自動同步這一變化。
方法:
1、複製原表數據並在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【粘貼鏈接】。
2、全選原表並單擊格式刷,美化【粘貼鏈接】後的表格。
3、修改數據,兩張表格中的數據同步更新。
結束語:
本文主要講解了【選擇性粘貼】的典型用法,其操作方法相當簡單,就是複製,然後【右鍵】-【選擇性粘貼】並選擇相應的命令即可。但其實用性非常的高,所以大家要主要掌握和應用,在學習的過程中遇到任何問題可以在留言區留言討論哦!
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