使用自動化辦公的親肯定知道,最常用的快捷鍵肯定是Ctrl+C和Ctrl+V,暨複製和粘貼。但是你如果僅僅會用Ctrl+C、Ctrl+V進行基本的複製和粘貼,就真的有點兒Out了,……其實粘貼時我們不僅可以直接粘貼,也就是常用的常規粘貼,還可以“選擇性粘貼”,暨根據我們的需求粘貼需要的值。

一、選擇性粘貼的調動及初步認識。

方法:

1、複製目標單元格。

2、在粘貼的目標單元格上【右鍵】-【選擇性粘貼】。

二、複製格式。

目的:不復製表格的內容,僅複製表格的格式。

方法:

1、單擊表格外的任意單元格並Ctrl+A全選。

2、Ctrl+C複製表格。

3、在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【格式】-【確定】。

三、刪除格式,保留數值。

方法:

1、單擊表格外的任意單元格並Ctrl+A全選。

2、Ctrl+C複製表給。

3、在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【數值】-【確定】。

四、將表格中的數值迅速擴大X倍。

方法:

1、在空白單元格中錄入需要擴大的倍數,例如10倍,並複製。

2、選中需要擴大的單元格區域並【右鍵】-【選擇性粘貼】-【乘】-【確定】。

五、將表格中的數據迅速縮小X倍。

方法:

1、在空白單元格中錄入需要擴大的倍數,例如10倍,並複製。

2、選中需要擴大的單元格區域並【右鍵】-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

六、行列轉置。

方法:

1、複製表格。

2、在目標單元格或工作簿中【右鍵】-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。

七、兩個或多個表的數據同步更新。

如果你的表格非常的複雜,一個用於計算,一個用於打印,如何讓兩個表格中的數據自動同步呢?

實現的方法很多,暨可以利用“=”讓單元格之間相互鏈接,也可以藉助Vlookup函數從數據源表格中自動提取。

其實還有一個更爲便捷的方法,就是藉助於【選擇性粘貼】裏的【粘貼鏈接】來實現。這時你就會看到兩個完全一樣的表格,最關鍵的是,當原表格數據發生變化時,新表格也會自動同步這一變化。

方法:

1、複製原表數據並在目標單元格或工作簿【右鍵】-【選擇性粘貼】-【粘貼鏈接】。

2、全選原表並單擊格式刷,美化【粘貼鏈接】後的表格。

3、修改數據,兩張表格中的數據同步更新。

結束語:

       本文主要講解了【選擇性粘貼】的典型用法,其操作方法相當簡單,就是複製,然後【右鍵】-【選擇性粘貼】並選擇相應的命令即可。但其實用性非常的高,所以大家要主要掌握和應用,在學習的過程中遇到任何問題可以在留言區留言討論哦!

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