爲什麼會有996?如果要避免這種情況,我們應該怎麼做?這篇文字,作者給我們解答:

作者:vitamin

微信公衆號:誰是產品經理(ID:SiLiu_46)

全文共 3981 字,閱讀需要 8 分鐘

最近996的話題很火,很多人都有不一樣的看法,也有不一樣的見解——畢竟廣大世界,啥人都有,啥公司制度都存在。但是顯然,996越來越成爲趨勢了,或者是越來越多的公司開始實行這樣的策略了。

這裏不討論996的對與錯,也不討論996待遇是否不公,是否合理,也不說該怎麼樣去找一家非996的公司。純粹的蹭一波熱度,從個人角度談談,該怎麼去看待996這個事情,或者說當自己遇到了996的公司的時候,該怎麼做。

一、爲何有9961. 低效的工作

坦言之,我也經常加班,雖然沒有996的誇張,但是近期確實加班的次數挺多的,總結下來,最大的原因:自我效率太低。

也就是說:我的加班絕大多數原因出在自己——白天的時候總是走神,事情一多就干擾了我,總是不停地參加會議,不停地寫一些客套的郵件……

低效的工作,讓我在白天的工作時間內解決不了當天要乾的活,那我自然而然就要加班加點的去做完這個事情。

也就說:我的加班,我的“僞996”來源於我低效的工作方式。

那麼同樣的,與我這般低效的工作方式的人還有很多,其中有些人意識到了這個問題,有些人沒有意識到這個問題。

不管是否意識到這個問題,其實都和996關係不大——因爲996的根本原因可能並不是這個,也許就是簡單的老闆覺得大家還不夠辛苦,或者大家覺得別人都在加班,那我也跟着加班吧……

雖然意識到這個問題的與否和996關係不大, 但是卻與我們個人的成長和工作關係很大。

2. 團隊協作的問題

說到工作,顯而易見地是我們大多數人都是團隊協作式的辦公;這也就意味着團隊就是多人,多人自然就會有差別:效率的差別,能力的差別,見識的差別,各方面的差別。

團隊協作好處多多,自然壞處也就不可避免了。

作爲一個產品來說,最直白的壞處就是:如果一個產品的效率低下,意味着與他合作的開發,測試,甚至是運營等人都會受到影響。言簡意賅的來說可能就是:一個產品的996,演變成了一個團隊的996。

這個時候,被迫進入996模式的老哥就要罵街了,都是那個傻逼產品速度太慢,做個事情吞吞吐吐的,搞個需求半天都做不完,每次都是下班前提需求,放假前要求上線……

時間久了,要麼產品被砍死了,要麼開發,測試,運營等離職了,要麼就大家一起進入了愉快地摸魚996時刻。

當然,也有大多數有志之士發出了憤怒的聲音來吐槽996的制度,可是這是不是很像是王小波說的無能的憤怒呢?想走走不了,不走就跟着一起摸魚,卻又無可奈何。

二、提升效率的幾個方法

產品經理的角色屬於團隊的發動機,既然是源頭和動力,那麼提升源頭和動力,促進團隊高效工作自然就變得尤爲重要。於是乎,作爲產品經理的我們迫切地需要去提升自己的效率,以防止被砍死。

1. 統籌式工作與應激式工作

這兩個詞是我從簡書的一篇文章中看到的,意思就是表面的意思。

統籌式工作指有計劃的安排工作,對工作的緊急程度,難易程度進行統籌式規劃,從而針對性的進行處理;

應激式工作指對工作沒有規劃或者規劃的很少,來一件事就做一件事,從早忙到晚,跟打地鼠一樣,一件事沒做完另一件事又來了,結果可能最後做完還漏洞百出。

大多數人可能都或多或少地感觸到這種情況,有些人可能有相應的解決辦法,而有些人可能就是查一下別人的解決方案然後大概模仿一下就草草收場了。

例如:最多的就是很多人喜歡列To-do list,列出來確實很舒服,但是做起來的時候壓根就沒按照這個來——因爲列的時候只是隨手列,卻沒有更深層次地去對這個事項進行分析和閉環思考輸出,最後還是變成了流水賬一樣了;

而解決方式是什麼呢?

方式就是:自己摸索。

To-do list對你沒用,不代表它就是不好,可能只是你沒有適應或者是沒有完全get到精髓,那麼你要做的就是將它看得很重要,一定要解決,直到解決了它爲止。

而我是用什麼來做To-do list的呢?效果好嗎?

答案是:我用騰訊文檔,效果一般,但是值得這樣做。

(否則我怎麼會經常加班呢?)

2. 效率的波峯與波谷

一天8小時的工作,一般是上午3小時,下午5小時,其實上午一般不太累,下午比較累,因爲時間比較久;所以根據工作的時間和自然作息的時間,我們其實是會存在效率的波峯與波谷的。

一般地,早上9點到公司到9點30分這一段時間,一般大家注意力都很難集中,大多數人喫個早餐,裝個水,聊會家長裏短的,刷刷新聞和手機——這個時候其實對工作來說,就是效率的波谷,所以這個時候適合做一些瑣事。

例如說:

  • 回覆昨晚的郵件;
  • 整理文件,桌面,殺殺毒之類的;
  • 列一下今天應該做是什麼,大概的任務和目標是什麼;
  • 想想中午喫什麼,晚上去幹啥,都可以;

從9.30到11.30基本上是上午效率最好的時候,也就是效率的波峯,那麼就適合做有難度的,需要深度思考的事情。

同樣的,中午午睡起來,可能是睡到1.30,也有可能是睡到2點,基本上剛睡醒的15分鐘都很迷糊,不知道要幹什麼——這個時候也是效率的波谷,甚至是最低谷,可以去幹:

  • 上廁所,裝水之類的;
  • 看看基金,股票之類的;
  • 刷刷手機,看看新聞,讓自己快速清醒;
  • 看看郵件,看看會議通知等;

過了波谷之後,效率就要開始提速了,鑑於下午時間很長,可以自我設定一個休息時間——例如從2.30到4點,聚精會神做1.5H的事情,然後4點到了就獎勵自己一個下午茶,一個小零食。然後休息20分鐘之後,又來一次效率的波峯。

3. 把時間當作朋友

李笑來在《把時間當作朋友》中提到,時間是不可管理的。

確實,時間是不可管理的,能管理的其實只有我們自己。而管理我們自己,其實就是管理自己的慾望,湧動,小心思等等。所以自律的人其實很可怕,因爲要做到自律有時候真的太難了,而往往成功的人必然都會有很自律的一些方面。

那我們有哪些辦法或者是訣竅來將時間當作朋友呢?

1)使用工具

工欲善其事必先利其器,學會使用工具,找到適合自己的工具,會讓我們更加地高效,更加地強大。而工具就太多了,高效類工具,To-do list,番茄工作法等等都是工具,只要你願意找,隨便都能找得到;

2)學習積累,貴在點滴堅持

這個世界上最節省時間的方式就是學習和積累。

很多人想“砍柴”卻懶得“磨刀”,這是根本不可行的——因爲根本不存在任何速成的東西,任何的成功都與時間積累有關;而你要做的,就是從現在開始,立刻行動。

只要去做,任何時候都不晚——這是永遠的真理。

從最小的事情開始,從現在立刻行動,一點一滴的積累,帶來的就是質的變化;剩下更多的時間,學習到更多的知識,累積到足夠的能力,效率自然不會太差,畢竟你已經開始和時間做朋友了。

3)敬畏未知,保有鬥志

滿足當下似乎是一個毫無鬥志的心態,但是當下卻很多人焦慮地感慨着,卻沒有邁出焦慮該有的步伐,於是乎就自我安慰道:滿足當下也是挺好的。

對於提升效率而言,說永不滿足似乎太過於雞湯,但是個人見識層次,思維深度總歸是有限的,對未知的東西心生敬畏,意味着永不滿足當下已經掌握的知識和技能;保有鬥志,具有高漲的熱情和廣闊的胸懷去接納更多的新東西,新技能,效率的提升也就不足掛齒了。

4. MECE原則

MECE原則是由《金字塔原理》作者巴巴拉·明託(Barbara Minto)於1973年發明,也是麥肯錫思維過程的一條基本準則。

MECE(發音:me see)是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的縮寫,意思是“相互獨立,完全窮盡”,也就是對問題的分析,能夠做到不重複、不遺漏,從而直達問題的核心,並找到問題的解決方法。

關於這方面的內容可以具體地區看《金字塔原理》一書,但是這裏簡單的總結和概述就是指:

第一,完整性(無遺漏),指分解工作的過程中不要漏掉某項,意味着問題的細分是在同一維度上並有明確區分、不可重迭的;

第二,獨立性(無重複),強調每項工作之間要獨立,無交叉重疊,意味着問題的分析要全面、周密。

這裏舉一個網上很多人提的一個例子:如何預測Airbnb在中國的市場規模?

比較正確的方向,是先根據人口學的特徵進行劃分,年齡、地理位置、性別、收入水平,這樣切分之後的人羣是MECE的。

不過在選擇具體用哪種特徵去切分人羣的時候,我們要根據市場和產品本身的特徵去做考慮:

用Airbnb的一般都是智能手機的重度年輕用戶,一般生活在一、二線城市,有一定的經濟能力,又希望得到與傳統快捷酒店不一樣的體驗。

知道這些特徵後,我們就可以根據年齡、地理位置、智能手機滲透率等因素對人羣進行劃分,這樣可以儘量避免重複,遺漏,也就是保證完整性和獨立性。

三、總結

寫到最後,標題似乎有點蹭熱點,有點引戰的味道;但是爲了體現我的求生欲,我還是最後簡單地解釋一下,絕地求生一波。

無論是公司的制度問題導致的996,還是團隊效率太慢導致的996,亦或是創業公司真的就是分秒必爭的996,它的本質其實還是體現到了個人層面——意思就是:加班的是我,不加班的也是我,既然我改變不了這個狀態,那麼我可以選擇改變自己。

如果效率太慢導致996,那麼我可以提升效率;如果是公司制度996,我可以要求加薪或者跳槽;如果是創業公司分秒必爭996,我可以選擇享受創業的苦累與鉅額的收穫,也可以選擇跳到穩定公司享受安逸……

——這一切其實都是取決於自己。

環境能改變當然好,但是千萬別想着靠口號就能解決環境的問題,窮則獨善其身未嘗不是一個好辦法。

最後,無論是什麼原因導致的996,我都建議從自我抓起——尤其是產品經理。

在這個時代,認清自己比認清環境更加重要!

別讓你無能的憤怒一直蔓延,而不去救火——因爲996其實也是一種無能的憤怒!

……

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