在職場辦公中,我們經常用到PPT來彙報工作和演講,爲了方便,我們都習慣於在Word中寫內容,最後再將Word轉換成PPT。

今天就來教大家兩種方法,如何將Word轉爲PPT,一起來學習下吧。一、Word添加到PPT中

1、Word文檔佈局

當我們在Word中編輯好了內容,統一格式、字體大小後,點擊頂端導航欄中的【視圖】按鈕,在下方選擇【大綱】。

接着進入大綱視圖頁面,在鍵盤上按住【Ctrl】鍵不放,拖動鼠標依次選中每一個小標題,然後點擊【正文文本】,選擇1級。

接下來將會看到小標題變大了,再次按住【Ctrl】鍵,依次選中小標題下方的內容,將【正文文本】設置爲2級,最後保存文檔。

2、PPT導入大綱

我們回到桌面,新建一個PPT文稿,打開PPT後點擊【開始】,選擇【新建幻燈片】,然後再點擊下方的【幻燈片(從大綱)】。

接着打開電腦文件,從中找到剛纔保存的Word文檔,鼠標單擊選中後,點擊【插入】,就可以將Word裏面的內容,添加到PPT中了。

最後我們看看效果吧,精準的將大綱內容進行分頁了,而且格式也很統一,比起平時複製粘貼要方便很多,效果也特別好。

二、200頁Word轉PPT

單個Word轉爲PPT,使用第一種方法很方便,如果我們面臨大量的Word,需要轉換成PPT,就要藉助工具來完成了,辦公大神都會必備一個迅捷PDF轉換器。

1、打開這個轉換器工具,首先點擊上方的【PDF轉換】,然後在右側的工具欄中打開【PDF轉換其他】,在下方選擇【文件轉PPT】。

2、接着在轉換器右邊點擊【添加文件】按鈕,打開電腦文件夾,找到Word文檔,按住【Ctrl】鍵支持批量選中,最後再點擊【打開】。

3、我們選中的Word文檔,就添加到轉換器中了,在底部的輸出目錄中,選擇【原文件夾目錄】,便於我們找到,設置完成後點擊【開始轉換】。

4、稍等10秒能把200頁Word轉爲PPT,可以看到狀態全爲100%了,點擊底部的【打開文件目錄】,就能快速找到轉換後的PPT文件了。

現在大家都已經學會Word轉爲PPT的方法了吧?希望可以幫助到各位。

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