对于做数据分析的朋友来说,Excel是我们一个非常重要的工具;对于Excel来说,它也在不断强化在数据分析方面的功能。

Excel 2019在今年9月已正式商用,但是在我们很多传统企业中,还在使用Excel2007、2010版本的还有一大片……经常要做数据分析的朋友,还是建议你想办法升级一下,新版本在功能、效率方面都会有提升。

今天我们来看看,在Excel 2016/2019版本中,微软在数据可视化方面给我们带来的一些常用的“新”图表。(低版本的朋友也不要失望,也会有解决方案的~)

瀑布图

以上瀑布图非常直观地展示了年度市场费用的使用情况,从年初的1300万元,Q1、Q2共用掉了550万元后,年中时剩下750万元,然后Q3、Q4再用了650元后,年末最终剩余100万。

瀑布图对于【存在初始值,然后不断地减少,最后产生一个最终值】的情况还是很形象的,因为后面的柱子比例是对应初始值柱子的,这样清晰地展示了结果与过程的变化。(Excel2010版本以下当然也能做出这种图表,我的《数说|第3季》栏目会有解决方案)

直方图

直方图主要用来展示数据分布的情况,例如你有一列产品的零售价,用这个直方图,因为它带有自动分组功能,所以可以很迅速地让你大概了解这些零售价的分布情况。

当然很多朋友可以看出来,这不就是柱形图吗?外观长得是一样的,用柱形图也完全可以替代这个图,只要先对数据分好组即可,当然柱形图使用起来还会更灵活些。(我的《数说|第3季》也会有解决方案)

排列图(帕累托图)

在图表类型-直方图的选项里,Excel还提供了一种排列图,大家看到上图应该就很熟悉了,这其实就是我们在进行二八分析时经常用到的图表。以前传统的作法是柱形图+折线图,需要排序、辅助列等操作,但在Excel2016以上,直接用单列的数据就能生成,无需排序、辅助列,真的非常方便。(关于传统的制作方法,在《数说|第3季》也会有介绍)

漏斗图

漏斗图是非常好用的过程化数据展示图表,从上图我们可以看到这个店铺客流逐层的转化情况,非常直观地让我们找问题/机会,例如你可以发现回头人数比例与成交人数比例非常接近,证明顾客的回头率非常高,所以如果我们做促销时尽量促成顾客的第1次成交,将会是一个重要的努力方向!

漏斗图是在Excel 2019的新图表,当然Office 365用户就更早地用上了。如果是Excel2016以下的版本,当然也是有办法解决的,只要做个辅助列,用堆积条形图也可以实用喔。(具体的步骤,我们在《数说|第2季》中已提供有视频实操指引~)

树状图

通过树状图,我们可以用来展示更多的数据排名或占比,矩形框越大表示指标值越大。从视觉上来看,还是比较酷炫的,能吸引受众眼光; 在实际使用上,如果在类别比较多时,可以用于替代饼图来展示占比,效果还是不错的!

哈哈,可能Excel2007、2010、2013版本的朋友看得两眼发光了,这个树状图我已制成模板,可以一键生成!(适用于07、10、13版本)只要月底前加入我的《数说》栏目,马上赠送该Excel树状图模板!先看看怎么一键生成树状图

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自我介绍:

黄成明:1996年开始工作,曾就职于强生、妮维雅、诺基亚等知名外企,有15年的销售管理经验以及近10年的数据化管理咨询培训经验。

咨询或培训过的企业有:华润置地、万达百货、阿里巴巴、唯品会、苏宁易购、李宁、特步、招商银行、中信银行、BP石油、梦特娇、妮维雅、欧时力、欣贺服饰、柒牌服饰、森马服饰、拉夏贝尔、艾美特、爱迪尔珠宝、美的电器、费列罗、道达尔、水井坊等。

畅销书《数据化管理:洞悉零售及电子商务运营》一书的作者。

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