計算機二級真考函數精講,第2套
二級MSoffice考試,函數一直神一樣的存在,總能在最關鍵的時刻,讓你掉下鏈子。
接下來的時間,我們將以函數爲重點,各個突破。
在認識函數之前,我們學習一個小技巧:
如何快速選中"工作表內容"
Ctrl + shift +
第二道操作題中涉及到的函數:Vlookup, sum , sumifs.
1、VLOOKUP
作用:
根據查詢內容,返回與查詢值處於同一行中的其他列的信息。
用法:
=VLOOKUP(查詢值,在哪個區域找,返回該區域中第幾列的內容,匹配方式)
示例:
如下圖,需要根據【訂單明細表中的】中的圖書
編號"BK-83021",查詢對應的圖書名稱,公式爲:
=VLOOKUP([@圖書編號],表2[#全部],2,0)
"圖書編號"是要查詢的內容。
"表2"是要查詢的區域,該區域的首列必須要包含查詢值,否則返回錯誤值。
第三參數2,表示返回查詢區域"表2"第二列的內容。
第四參數使用0,表示精確匹配。
2、SUM
作用:
將指定參數相加求和。
用法:
=SUM(number1,[number2],......)
示例:
如下圖,要計算所有訂單的總銷售金額,公式爲:
=SUM(表3[小計])
訂單明細表中小計:爲每筆訂單的銷售額
所有訂單的總銷售金額 = 每筆訂單的銷售額之和(小計列數據之和)
3、SUMIFS
作用:
對符合多個指定條件的數據求和
用法:
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,指定的條件1,條件區域2,指定的條件2,……)
示例:
如下圖,要計算指定圖書"《MSoffice高級應用》"、並且時間在2010年的總銷售額,公式爲:
=SUMIFS(表3[小計],表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31",表3[圖書名稱],《MS office高級應用》")
公式中的第一個"表3[小計]"是求和區域,"表3[日期]"區域的時間是條件區域1,">=2010-1-1"是指定的條件1,表3[日期]"區域的時間是條件區域2,"<=2012-12-31"是指定的條件2,"表3[圖書名稱]"是條件區域3,《MS office高級應用》是指定的條件3。
以上3個函數,特別是"Vlookup"在考試中涉及題目較多,大家在練習的過程中,注意符號的書寫。多條件函數中,注意都需要哪些條件。
真題演練