當您把活動舉辦地定在英國威斯敏斯特中央大廳（Central Hall Westminster）之時，註定了活動的曝光率會得到極大的提高，因爲您選擇的是倫敦市中心最大的會議和活動中心，曾經舉辦過衆多世界性重大活動，接待過無數名人。在這兒直播的印度總理莫迪的演講、BBC跨年演唱會等總能吸引全球數百萬乃至上億人觀看。

　　無論是國際會議、展覽，還是現場音樂會、慈善晚宴，要想把這場廣受關注的高規格活動辦得有聲有色、別開生面，一定要注意以下5個關鍵點：
1、關鍵是要選對場地
　　活動場地的地理位置要優越，空間要夠大且靈活，視聽設備要完善，技術要過硬，甚至場館建築本身要有特色，才能加深參與者的印象。威斯敏斯特中央大廳就是您的最優選擇！如果您在籌備電視節目，還需要站在觀衆的角度來考慮設施的選擇，最好可以準備一個單獨的候播間來安置候場觀衆。
2、溝通是最重要的一環
　　組織高規格活動非常考驗一個人的溝通能力。首先，活動經理必須記錄下每場活動的個性化需求，然後具體問題具體分析。活動經理還充當着活動各方（客戶、製作公司、設施管理團隊、餐飲供應方、安保人員）的溝通紐帶，一定要定期與各方面對面溝通，溝通好了，事半功倍。請充分利用社交媒體的便利性，它可以方便大家隨時隨地參與溝通。如果活動邀請了皇室成員和政治要員參加，辦事更需謹慎，必須加強團隊內部的細節溝通，確保所有事項都已檢查和確認完畢。
3、羅列任務清單可保活動井然有序地進行
　　如果您不習慣使用紙筆記錄，沒關係，項目管理工具Monday.com和在線文檔Google Docs等可以幫助您有效地創建任務清單、分配任務、通知活動人員和共享文件，以確保所有人都能信息同步並進度一致。製作大型電視節目時，需要用到大量的電子設備，所以您需要考慮到是否準備發電機來輔助供電或防止突發斷電等客觀因素。有些活動則需要外聯部與當地政府部門溝通，安排停車和交通管制。
4、必須制定應急預案
　　制定一份完善的應急預案，可以爲活動突發事故或公司聲譽增添一份保障。威斯敏斯特中央大廳配備專業的安保團隊，並與倫敦警察廳及其他相關機構保持密切聯繫，能夠幫助您制定各種應急預案。應急預案一旦啓動，身處中央大廳內的所有人員都能第一時間得到通知，醫療和安保團隊也會在必要的時候給您提供幫助和建議。
5、從活動分析和客戶反饋汲取經驗
　　任何活動都會有出錯的可能性。建議您在活動結束後徵求客戶或參與者的反饋意見，並進行詳細的活動情況彙報，分析出錯之處，討論哪些方面還可以加強或改進，這將避免您下次活動再度失誤，使活動更加順利和成功。