Excel中的排序功能，除了排序，也能做很多其他的事情。让我们先看看案例。

从一个数据很多的表格中查找部分数据

领导要开会了，这时小王接到了一个任务。

老板：我还有5分钟就要开会了，会前，请把这50个客户的联系方式准备好给我！

小王：5分钟，从1000个人中提取50个人的电话？

老板：是的。

5分钟！你可以吗？

用排序，1分钟就可以完成了！比Vlookup还好用。

步骤1：选中包含很多数据的大表格，选择按照“姓名”排序，次序设置为“自定义序列”。

步骤2：讲要查找的人员名单复制到“自定义序列”窗口中，“添加”为新序列，点击“确定”。

这样，我们需要的人员就都排列到表格最前面，人员的顺序也和老板要求的一模一样。

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​注意：

要表格中的姓名无法直接复制到自定义序列窗口中。你需要先把这些名字复制到记事本，然后再从记事本中复制到自定义序列窗口。如果你不希望改变原始表格的排序，可以先添加一个序号列，查找到需要的信息后，再按序号列重新排序。

隔行插入数据或空行

老板：小王啊，把这份表格翻译一下吧。

小王想，我得在每行后面自动添加一行，这样逐行翻译部容易出错。

这就要用到辅助列啦。在数据右侧输入奇数列，数据的下方输入偶数列，然后按照数值大小排列即可。

​隔两行插入数据或空行

小王：不会函数，怎样快速制作工资条？

和隔行方法一样，只是创作辅助列的时候，需要创造3个序列。按照我们的需要，分别给第一、第二、第三个表输入数字“1”、“2”、“3”，然后在第一、第二、第三个表输入“4”、“5”、“6”，然后再分别填充每个表格的序号，最后再排序就好啦。

所以，不管隔几行插入数据，都会了吧。

隔行提取数据

小王翻译好了，怎么把奇数行的中文和偶数行的英文分开呢？

同样还是要自己创造一个辅助列。在第一个单元格输入“1”，第三个单元格输入“2”，然后选中前4个单元格进行填充，最后按照辅助列数字大小排序。这样，就可以实现隔行提取数据啦。

同样的，隔3行提取一行，也可以哦。

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