對於大多數財力和人力資源不足的小企業來說,將其財務和相關問題外包給專業公司不僅可以節省公司的成本,還可以使公司的財務水平與一些大公司相媲美。選擇代理記賬公司小常識需要注意。

1、代理記賬機構應具備的條件

根據規定,我國從事代理記賬業務的機構,應具備下列條件:至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證,下同)的專職人員,同時聘用一定數量相同條件的兼職從業人員;主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格;會計代理記賬機構要有健全的代理記賬業務規範和財務會計管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門覈准登記。申請成立代理記賬公司,必須經過縣級以上財政部門審查批准,有正規《代理記賬許可證書》,才能從事代理記賬業務。

2、代理記賬公司會計必備的條件

根據規定,成都代理記賬公司的從業人員應遵守以下規則:遵守會計法律、法規和國家統一的會計制度,依法履行職責;對在執行業務中知悉的商業祕密,負有保密義務;對委託人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任等。

3、代理記賬辦理的業務

代理記賬公司可以根據委託人的委託,辦理下列業務:根據委託人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一會計制度的規定,進行會計覈算,包括審覈原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告;定期向政府有關部門和其他財務會計報告使用者提供財務會計報告;定期向稅務機構提供稅務資料;委託人委託的相關經濟業務。

4、代理記賬公司和委託人關係

委託人與代理記賬公司應當簽訂合同,明確雙方的權利義務,合同應載附以下內容:委託人、會計代理記賬機構對會計資料真實性、完整性承擔責任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續;編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委託人應當履行以下義務:對本單位發生的經濟業務事項,必須填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料;對於代理記賬公司退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

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