河北定州律师席永明┃装饰企业法律风险防范：货物买卖风险的控制

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　　编者按

　　工程款纠纷，劳动用工风险，货物买卖纠纷……装饰企业如何更好地规避诸如此类的法律风险？今天起将不定期发布相关知识，助会员企业加强法律风险防范与控制。

　　买卖合同是最常见的合同。小到每天菜市场几块钱的讨价还价，大到政府上亿元的重要物资采购，都是买卖合同。具体对于工程建筑、装饰装修行业来说，买卖工程材料也是重要的一个环节。由于一个工程，货物材料需求数量很大，且并非一次性就可以完成，因此买方往往采用赊账的形式，工程完成之后双方再结算。这样对于卖方来说，就潜藏着较大风险，要是工程完工之后，买方不来结算，或者不愿意按照实际取货数量、价格结算，怎么办？

　　如果你是卖方，也许你会说“跑得了和尚跑不了庙”，我自有我的办法。但我必须提醒，现在是法治社会，讲究依法办事，特别是近期“扫黑除恶”专项斗争开展得如火如荼，你若采用非法手段追讨，弄不好钱讨不到，人先进去了。如果采用合法手段，没问题，但要有证据。

　　如果你是买方，一般来说你也不会最初就想着不按照取货的数量和价格结算，你不按时还款，只是因为材料质量确实有些问题，导致工程有瑕疵甚至有缺陷，你气不顺，等着对方赔礼道歉，甚至主动提出减免货款。

　　双方就僵着那里，如果是真的取了人家的货物、材料，那就得按照数量、约好的价格结算，如果货物材料有质量问题，该退的退，该换的就换，但问题远远没有这么简单。你说对方取了这么多货，但对方说没有接收那么多；对方说材料质量有问题，你说这是一流产品，不可能有问题。最终还是扯不清，于是这时候才想到要打官司，想到要搜集证据打赢官司，维护权益。但这往往已经有点迟了。

　　大概十年前，胡律师就代理了这样一个案件。澄海一个体工商户陈某分十批次将价值约10万元的纸制品运到潮州一家公司，由该厂几名员工签收货物。之后，陈某凭签收单找该厂法定代表人，老板刘某，要求支付货款，却屡屡被其以资金困难为由拒绝还款。

　　为维护合法权益，陈某委托胡律师起诉该潮州公司。但该司罔顾诚信，竟然提出从未接收过陈某运送的货物，在送货单上签名的人并非其公司员工的答辩。据了解，签收人员多为老板刘某的亲戚，律师向法院申请调取被告公司员工的档案资料，并申请追加签收人员为共同被告，同时律师还指出如果签收人员不是该潮州公司的员工，那就是他们擅自以公司名义骗取原告的货物，其行为可能已经涉嫌诈骗犯罪，原告将向公安机关报案，追究他们的刑事责任。签收人员是否为该潮州公司的员工，签收陈某的货物之后是否将货物移交给公司这些问题关系重大，直接影响到本案的定性，要求法院慎重对待被告的无理辩解。

　　最终，在强大的压力下，该潮州公司老板刘某作出让步，同意在法院的主持下调解，并最终偿还了大部分货款，陈某的合法权益得到了有效维护。

　　关于买卖合同的结算，律师给出以下提示：

　　部分企业、个体工商户送货到客户处时，只是简单由保安、工人签收，之后再凭送货签收单结算的做法蕴含着较大风险。一旦接收货物的企业拒不承认，且没有证据证明签收货物的人员为该企业员工，又没有其它证据相互印证的话，即使通过诉讼途径追讨，也不一定能得到法院的支持。

　　送货之前最好签订一份买卖合同，并在合同中约定好买方指定的货物签收人。送货上门时，如果之前没有签订买卖合同且没有约定指定签收人的话，最好要有接收货物单位的签章，没办法盖单位印章的，其下属部门比如财务、销售等部门的印章也可；若没办法盖印章的话，则尽量要找公司级别较高的人员签名，因为这类人员的流动性不太强，同时配合相应的照片、视频。若用车辆送货上门的，还可以启用行车记录仪等摄录方式，记录送货到点，接收货物的全过程。

　　对于购货一方，若发现接收的货物存在问题，要立即拍照并通过手机短信、微信等联系方式，用书面文字通知的形式向买方交涉，留下有效证据，不要事隔很久之后才提及质量问题，又没有证据支撑，一旦打官司是无法得到支持的。

　　微信作为目前最常用的一种沟通联系方式，也广泛运用于商业活动中，如何做好微信证据的保留是一个重要的问题。首先，若对方微信名不是实名的话，应将对方的微信名修改备注为实名；第二，商业对话尽量用文字形式表述，并且尽量使用比较完整的表述方式，包括称呼、货物数量、价格等内容；第三，不要删除双方之间的对话内容；第四，一旦出现纠纷，为固定证据，视需要对对方朋友圈等微信的相应内容采取截图等证据固定措施。