以最常用的「複製」、「粘貼」爲例，如果要複製一個對象，用最原始的方式是這樣的：

操作步驟：

❶ 選中目標-鼠標右鍵-選擇【複製】；

❷ 鼠標右鍵-【粘貼】。

雖然只要兩步，但是右鍵彈出的選項那麼多，我們在選擇按鈕上也會浪費一定的時間，更何況如果是複製3個、4個、5個？要是點錯選項，又浪費時間。

然而我們用快捷鍵，根本不用擔心選錯和耗時的問題，例如，按住 Ctrl 鍵直接拖拽文本框，就是複製：

Office 中常用的快捷鍵也蠻多的，我們秋葉PPT還專門製作了一批鼠標墊，就是爲了幫助你隨時可以查看。

但是快捷鍵那麼多，每一個都看一下，用一次又忘了，反覆看也是有點麻煩。有沒有好一點的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？

當然是有的，方法很簡單，只需要掌握三句口訣，就能輕鬆搞定大部分常用的快捷鍵。

不信？來看！

01 口訣一：要快就得在一起！

爲什麼要快就得在一起呢？我們來看這一組「複製粘貼」快捷鍵：

這一組是我們最常用的快捷鍵，以至於我們閉着眼睛都能夠完成。不過大家是否有發現這三個按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。

其實原理很簡單，因爲我們複製（C）完或者剪切（X）掉一個對象後的下一步是粘貼（V）。所以，爲了方便我們連續進行這幾個步驟，這三個按鍵就聯合在一起啦~

同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個原則：

但是有小夥伴會問：它們在鍵盤上並沒有在一起。

當然啦！因爲它們是在工具欄中在一起哈~

這三個按鈕是對應的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會想起來是哪個快捷鍵。根本不用記，想不起來直接瞄一眼，就行了！

偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應出來呢~

02 口訣二：功能強化加個Shift

格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪裏，其實用快捷鍵會更加方便！

我們只需要在「複製粘貼」基礎上增加一個換擋鍵【Shift】。

如何來記憶呢？也很簡單！

格式刷也是複製粘貼，只是複製粘貼的是格式，所以再多按一個【Shift】就行。

實際操作演示：

Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強化」鍵。在很多原有的功能基礎上，加上這一個鍵就會變得更加厲害。

比如，

Ctrl+拖拽，複製粘貼

Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直複製粘貼

再比如，

拖拽橢圓形狀，畫橢圓形

Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形

記住啦，功能強化加個 Shift，不是 Shit。只要知道基礎功能，基本上就能猜到加 Shift 以後的功能啦。

03 口訣三：剩下幾個記單詞

講完上述兩個口訣，我們發現剩下還有很多快捷鍵沒在一起？

沒有關係！剩下的我們只需記幾個簡單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認識！

最最關鍵的是最後一個 Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個：救命！關鍵時刻真的能救命啊！

最後回顧一下上面的三條口訣：

❶ 要快就得在一起

❷ 功能強化加 Shift

❸ 剩餘幾個記單詞

基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~

當我們熟練掌握快捷鍵後，做 PPT 的效率會越來高，又好又快搞定 PPT 這纔是工作中對 PPT 的需求~

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