原标题:【监管工作】上海庙市场监督管理所五项措施提升档案规范化管理水平

为进一步加强档案规范化管理，上海庙市场监督管理所完善企业档案的建立和管理，及时对企业档案进行整理归档，实现企业档案的规范统一，方便查询和监管使用，进一步提高企业档案规范化管理水平。

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健全企业档案。按照规范化要求，从企业登记档案的建立、整理、归档、管理等方面进行了具体规定，明确档案管理人员，严格按照档案管理制度要求，完成日常企业档案管理工作。

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02

加强档案建立。及时对开业、变更、换照、注销的企业档案与录入企业登记数据库的信息核对，确认无误后进行整理立卷归档，确保书式档案和机读档案内容一致。

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落实档案登记备案。要求档案管理人员详细登记档案基本情况，认真核对档案内容，包括材料份数、有无涂改、有无缺损、字迹清楚等，使用统一印制的档案卷皮封面（底）、档案卷内目录，卷皮封面的内容与档案盒外标注内容是否一致，一律使用A4纸装订。

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04

实行专人管理。明确一名兼职档案管理员，按照工作职责分工和业务规范要求收集与整理记录归档，实行分类整理，分别编制材料目录，定期检查档案保管状况，以确保档案的安全性和真实性。

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规范档案资料查询。公众查询及工作需要查阅与和业务有关的企业书式档案资料，须经所长批准或档案管理负责人签字同意后方可查阅，需要调阅的，可以打印机读资料，需要复印的由档案管理人员操作。

目前，共整理归档企业设立档案320份，变更、换照及注销档案293份。