原標題:【監管工作】上海廟市場監督管理所五項措施提升檔案規範化管理水平

爲進一步加強檔案規範化管理，上海廟市場監督管理所完善企業檔案的建立和管理，及時對企業檔案進行整理歸檔，實現企業檔案的規範統一，方便查詢和監管使用，進一步提高企業檔案規範化管理水平。

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01

健全企業檔案。按照規範化要求，從企業登記檔案的建立、整理、歸檔、管理等方面進行了具體規定，明確檔案管理人員，嚴格按照檔案管理制度要求，完成日常企業檔案管理工作。

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02

加強檔案建立。及時對開業、變更、換照、註銷的企業檔案與錄入企業登記數據庫的信息覈對，確認無誤後進行整理立卷歸檔，確保書式檔案和機讀檔案內容一致。

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03

落實檔案登記備案。要求檔案管理人員詳細登記檔案基本情況，認真核對檔案內容，包括材料份數、有無塗改、有無缺損、字跡清楚等，使用統一印製的檔案卷皮封面（底）、檔案卷內目錄，卷皮封面的內容與檔案盒外標註內容是否一致，一律使用A4紙裝訂。

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04

實行專人管理。明確一名兼職檔案管理員，按照工作職責分工和業務規範要求收集與整理記錄歸檔，實行分類整理，分別編制材料目錄，定期檢查檔案保管狀況，以確保檔案的安全性和真實性。

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05

規範檔案資料查詢。公衆查詢及工作需要查閱與和業務有關的企業書式檔案資料，須經所長批准或檔案管理負責人簽字同意後方可查閱，需要調閱的，可以打印機讀資料，需要複印的由檔案管理人員操作。

目前，共整理歸檔企業設立檔案320份，變更、換照及註銷檔案293份。