Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何整理不規範數據，這個也是最近粉絲提問比較多的問題，跟大家挑選了一個比較典型的例子，如下圖，我們想要將表1轉換爲表2的樣子，對於表1這樣的數據，它不僅閱讀起來十分的不友好，而且我們還無法對其使用函數，數據透視表等數據統計工具，所以我們需要將它更改爲表2的樣式

一、分列

在表1中，每個不同的類別都是逗號隔開的，所以我們可以使用分列來將不同類別的數據分別提取出來，首先我們點擊數據這一列，然後點擊分列，選擇分隔符號，點擊下一步，然後選擇逗號爲分隔符，直接點擊完成即可，這樣的話我們就將不同類別的數據拆分開來了

二、拆分數據

現在每個不同類別的數據都放在一列中的，但是每個單元格中的數據仍然是漢字加數字的組合方式，我們需要將數字提取出來，提取數據的方法很多，跟大家分享兩種方法

1.快速填充

使用快速填充來提取數據，我們需要一列一列的提取，首先我們在學號加姓名這一列的旁邊插入一個空白列，並將它命名爲學號，然後只需要旁邊輸入一個學號按Ctrl+e即可快速提取學號，緊接着將原數據刪除，中保留提取數據即可，以此類推，剩餘的數據都要這樣提取

2.使用word批量替換

首先我們需要將每一列都命名爲各自的類別，然後複製數據到word中，按Ctrl+h調出替換窗口，在查找值中輸入[!0-9]，替換爲中什麼都不要輸入，然後點擊更多，勾選通配符，點擊全部替換，緊接着按Ctrl+a選擇所有數據，將數據粘貼會excel即可，至此我們的數據整理就完成了

在我們錄入數據的時候，一定要注意規範的錄入數據，不要將內容都輸入在一個單元格中，這樣的話在我們後期統計數據的時候，就能使用函數等工具快速得到結果

怎麼樣？你學會了嗎？

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