当你拟定了一个季度方案,实际上你已经看得比一个季度更远了。我通常会思考最少两年内的工作来确定我接下来的一个季度要做什么工作。当你只思考3到6个月范围内的状况时,有些决议也许看起来是十分好的选择。

可是,假如看得更远一点,比如看到2年乃至更远的将来,这些决议也许即是存在许多疑问的。这跟人工智能象棋软件十分像,当电脑只思考接下来的5步要怎样走时,它会想到一个最好的移动位置,可是假如思考到接下来的10步,就会得出一个完全不一样的移动位置。所以当你拟定一个短期方案时,假如你思考到几年后的状况并且思考到你即将在哪里结束,然后用一个长远的视点来决定你现在需要做什么,你将会制作出一个完美的方案。当你要做一个重要的决定时,例如要生小孩,你就要思考地更长远。长远的观念会纠正短视的观念。

计划,计划,计划,重要的事情说三遍,那如何制定一份合理的计划呢?

拟定方案对我来说最主要的一点是让我有安静的大脑,能清楚地意识到自己正在经历的一切,全部都在我的掌握当中。如果你自己没有一个明确的计划,那么你做任何事情都是随机的,这样的话你做一个决定可能会很难,例如我是该陪陪老婆和小孩,还是去修改我下一个演讲稿,或是写一篇文章,又或是写我的书,或做一些工作任务,或玩扑克还是读一本书?

而我学到的一件事情是,我倾向于在冲动的时候做这种平衡决定方案,我刻意的疏忽某些方面,当我专心在其他方面的时候,一些主要的东西通常被我忽略掉了。我没有满足的时候,我会在决定方案的时候都考虑到几年后的情况。这样在拟定高级方案的时候,就可以意识到哪些方面可以不用花太多精力,我才相信自己可以做到很好的平衡,才能把主要的任务完成。我能相信自己的方案,是因为我在决策的时候花了很多的心思去思考它,因而它就像一个助手一样,协助我简化和加快平时的决策方案。

当你有了固定的方案,接下来要学习的窍门即是怎么让这个方案更有效地履行。我极力推荐一本大卫阿伦的经典著作《把作业完成》,我通常都会用这本书的理论来办理我的平时工作流程。我也建议你可以去他的网站上读一读这篇免费的文章,尽管我认为你一开始先看这本书的话会更加有用。

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