原標題:流動人員檔案的轉出和接收是這麼辦理的！

近日，人社部辦公廳印發《關於加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見》，提出要“統一檔案基本公共服務經辦規範”。

爲了使大家更多瞭解檔案辦理的相關知識，我們推出“流動人員人事檔案基本公共服務經辦規範”系列解讀。這一期，一起來學習有關檔案接收和轉遞的知識——

檔案接收

1

申請材料

個人委託存檔：

存檔人員有效身份證件；

單位集體委託存檔：

存檔（經辦）人員有效身份證件，勞動合同或錄用手續，單位介紹信。

2

辦理流程

存檔（經辦）人員向擬接收檔案單位提交申請材料

工作人員審覈材料

開具《流動人員人事檔案調函》

存檔（經辦）人員回原存檔單位辦理轉檔手續

檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位

擬接收單位工作人員審覈檔案

符合要求的，登記並形成存檔編碼入庫

工作人員在原存檔單位開具的檔案轉遞通知單回執上蓋章退回

爲存檔（經辦）人員開具存檔證明

3

辦理結果

符合存檔要求的

檔案接收入庫

不符合存檔要求的

檔案應退回原檔案管理單位

檔案轉出

1

申請材料

個人委託存檔：

存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開具的調檔函件； 

單位集體委託存檔：

存檔（經辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動合同協議，擬接收檔案單位開具的調檔函件。

2

辦理流程

存檔（經辦）人員向現存檔單位提交申請材料

工作人員審覈材料、覈實調檔人身份

存檔（經辦）人員回原存檔單位辦理轉檔手續

工作人員檢查、覈對將要轉出的檔案，對流動人員人事檔案轉出進行登記，並由經辦人簽字

工作人員填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封檔案並加蓋章

檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位

工作人員及時催要《流動人員人事檔案轉遞通知單》回執

3

辦理結果

檔案轉出

來源：人力資源和社會保障部