在處理Word的時候,相信大家或多或少都會遇到一些格式問題,每次也因爲這些格式問題浪費了不少的時間,那麼今天小編就來給大家講講如何一鍵清除這些煩人的格式。

一、清除複製內容的格式

從網頁複製某些內容到Word時,如果不處理一下的話,這些內容會帶有該網頁原有格式。那麼該如何處理這些煩人的格式呢?

1.清除所有格式

先將網頁上的內容複製到Word中,然後再按下【Ctrl+A】快捷鍵,進行全選,接着再點擊【開始】,點擊【清除所有格式】,即可快速清除這些煩人的格式了。

2.選擇性粘貼

先複製網頁上的內容,然後打開一個Word文檔,接着點擊【開始】——【粘貼】——【選擇性粘貼】——【無格式文本】,便能直接粘貼不帶有格式的內容了。

二、清除其他格式

1.一鍵清除頁眉橫線

如果說Word中什麼東西最煩人?很多人的選擇大概就是頁眉橫線了,無論怎麼刪就是刪不掉,真頭疼!

刪除煩人的頁眉橫線,其實也是要講究方法的。我們將鼠標的光標定在頁眉橫線上的文字前,然後再按下【Ctrl+Shift+N】,即可快速刪掉這些煩人的頁眉橫線了。

2.一鍵清除超鏈接

另外,某些文字本身帶有超鏈接的話,我們將其複製到Word,也會將這些超鏈接一起復制過來。

那麼這個時候如何快速清除這些煩人的超鏈接呢?

很簡單!一個快捷鍵可以幫我們搞定,直接按下【Ctrl+Shift+F9】這一快捷鍵,可快速清除煩人的超鏈接。

3.一鍵清除多餘空行

有時候從其他地方複製過來的文字,會出現多餘的空行,不刪除的話,排版不美觀。手動刪除的話,又很麻煩,該怎麼辦呢?

其實想要快速清除這些多餘的空行,並不難。具體操作如下:

①按下鍵盤上【Ctrl+H】組合鍵,打開【查找和替換】窗口;

②鼠標定位在【查找內容】中,點擊【特殊格式】,選擇【段落標記】,選兩次;

③鼠標定位在【替換爲】中,點擊【特殊格式】,選擇【段落標記】,選一次;

④最後點擊【全部替換】,即可快速清除掉這些多餘的空行了。

OK,今天的分享就到這裏啦!大家都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,再慢慢學哦~

相關文章