在Excel批量处理数据时，会经常遇到这种情况：某一个清单中有许多项并且对应着许多特征值，而客户端需要的查找项只需要部分，现在需要快速的找出这些部分项目的特征值，这时候就轮到Vlookup函数大显身手了。

实际例子解读

不从枯燥的函数用法解读，直接以一个简单例子来说明：

数据列A：

数据列A

现在需要端有数据列B，需要根据B的数值快速查询到数据列B对应的数值1/2/3/4，实际调用函数如下：

查询实例

当对应查询项目“梨子”来查找其对应的数值1/2/3/4时，调用函数如下：

=VLOOKUP($G$3,$A$2:$E$12,2,0)---数值1

=VLOOKUP($G$3,$A$2:$E$12,3,0)---数值2

=VLOOKUP($G$3,$A$2:$E$12,4,0)---数值3

=VLOOKUP($G$3,$A$2:$E$12,5,0)---数值4

这其中函数第一个值表示要查询的项目：G3对应“梨子”，前面分别加$号表示固定这个查询项目；

第二个值表示查询范围，从A2到E12斜对角区域均为查询范围；

第三个值为需要返回的值在查询列中对应的是第几列，注意此处的第几列指的是在查询表中对应的列数，本例中数值1/2/3/4分别对应第2/3/4/5列；

还有最后一个数值，是为函数的逻辑判断值，用于确认函数是模糊匹配还是精确匹配。如果这个值标注为FALSE或0或不写，表明为精确匹配；如果这个值标注为TURE或1，则表明为近似匹配。---在实际应用时，最好备注为精确匹配。

VLOOKUP函数使用注意点

作为一个快速查询函数，VLOOKUP函数在使用时最重要的应用点在于：

被查询的项目所在组必须位于查询区域的第一列

具体到本例中，就是梨子、桃子、石榴、西瓜这四个值所在的母组是位于A2到E12对角查询区域的第一列。

这一点，是最为重要的。

Excel

其余的使用时，按照如下函数格式来查询问题不大：

=VLOOKUP(查询项，查询区域，需要返回查询项对应数值所在列，逻辑值）

Excel是在实际办公应用中，作用还是很明显的。快速有效的运用这个工具对于职场人士来说也是一项重要技能。