企业发展，经常举办一系列的活动，如产品发布会、新闻发布会、上市仪式等，多年后的各种大型有意义的会议，就会媒体邀请记者的参与和宣传！

这就是问题所在，很多创业公司不知道如何邀请媒体？平时没怎么和媒体打交道，就叫新闻热线，媒体邀请不来？下面是一些方法：

1、在活动中已被确认的时间、地点、主题，最终想要写邀请函或活动的基本方向和内容，例如：参加单位、主要嘉宾、发布什么信息、有什么意义！让别人清楚明白你在做什么。

2、与领导沟通媒体邀请的总体预算和目标受众，或者有多少人需要访问网站，有多少人刚刚发布新闻稿。

3、如果是到达现场，如何分配媒体类型，如网络媒体、视频媒体、报纸、电视等组合方案。如果你想寄汇票，你应该确认汇票的数量（最好是30张以上，有很大的折扣）。

4、媒体邀请确定数量后，可以根据媒体的数量匹配媒体单位，发布最终的媒体传播方案和（如果找公关公司，可以直接引用美国媒体列表，通常有非常详细的形式）

5、最重要的是，企业需要联系一个记者，给他们发一封邀请函，以确定他们是否愿意去现场报道！

*注意事项：

1、邀请记者还不够正式；

2、出席者不必提交报告，沟通是必要的；

3、所给出的报告是否及时，是不是企业想要的报告内容，有没有起到宣传的价值。

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