会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，形成会议记录。

一份完整的会议记录要有这6个方面的内容：1.时间； 2.地点 ；3.主持人；4.参加会议的人员； 5.会议的内容 ；6.记录人。重点是会议的内容，下面我来分别说明一下。

1.时间。时间一定要记录清楚，要精确到分，例如：2020年3月28日上午9:30——到10：20。

2.地点。会议地点要准确，单位内部会议，只需记录在某个会议室或某个办公室召开即可，如果是参加外部会议，分为同城和其他城市，同城的要记录清楚在什么地方的什么会议室召开，外地的会议要记录清楚在什么城市的什么地方什么会议室召开。

3.主持人。谁主持的，记录名字即可。

4.参加会议的人员，包括缺席的人员都要记录清楚。顺序可以从职位高低，也可以按参加会议的座次顺序。如果说没有桌签不认识部分参会人员，一个办法就是提前拿到参会通知记录，会后及时核实。还有一种情况就是临时替换参会人员，这个也一定核对清楚，有一个办法是根据发言人员自我介绍可以核对出谁是顶替参会人员，不要记错了，这也是容易忽视的一个环节。参会人员是会议形成决议表态人员证明的重要证据。

5.内容。会议内容是记录的重点，会议内容包括：发言、报告、传达人、建议、决议等。要围绕会议议题，记录主持人和主要领导同志发言的中心思想，参会者的不同意见或有争议的问题记录，结论性的意见、决定或决议等一一作记录。特别是重要发言人的讲话，务必要记录清楚，还有每一个人的发言，讨论的重点都要记下来。修饰语可以不记，记录关键词。记住：保持真实记录，是会议记录的灵魂。如果是普通会议，作为一名普通参会人员的记录者，可以记录关键词，也可以用思维导图方法记录。

6.会议记录的记录人是谁？签上大名。

                                              三

首先，会议记录的基本要素要全。

一篇完整的会议记录，其基本要素包括：会议时间、会议地点、参会人、主持人、列席人、会议议题和会议内容。

需要注意的是，参会人有特殊原因不能参加会议的，要写明未参加会议原因。主持人如因一把手有事委托其他领导主持的，会改记录中也要进行说明。

其次，会议记录的内容要全。

会议记录需要全面、真实、完整地记录与会人员对每一个议题发表的意见。做为一名会议记录人员，要尽可能全面记录各位与会人员的现场发言，避免丢三落四。有记录不完整的，可会后找与会人员进行核实补充，有意思理解不清晰的，必须找与会人员询问清楚。如果征得领导同意，可对会议进行现场录音。

需要把握的是，这里所说的全面只是指意思表达全面，并不是要原原本本、一句不落、一字不错的把每一位参会人员的发言都记录下来。

由于发言人讲话习惯的不同，在表达方式、语序、遣词造句方面，每个人都不一样，况且会上大家都口语化的表达比较多，原文照搬反而不太合适。需要会议记录人员在全面掌握与会人员表达意思的基础上，对表达语句进行适当调整，使其更好符合会议记录的规范化要求。

再次，议定事项的结果要明确。

对每一个议题，会议议定结果是什么时候必须明确，不知模棱两可，是什么就是什么，不能有歧义，方便落实执行；与会人员表态结果必须明确，是同意、不同意还是保留意见都必须白纸黒字写清楚，防止以后有纠纷时责任区分不清。

最后，议定事项要落地落实。

对会议议定事项，记录人员要制作会议纪要在一定范围内下发，让大家周知会议结果，明白相关事项应该怎么办。对有的议定事项还需制作议定事项通知书，发放有关单位进行落实。必要时，对议定事项还要督查督办，确保会议决策事项落到实处，取的实效。

                                                四

做一份好的会议记录，远非想象的那么简单，需要多用心才能做好一份会议记录。

会议记录当中要有侧重点，要有详情记录的，要有大概记录的，当然在会议中没有那么多时间把每一个字都记录下来，所以说适当的借助一些工具，比如说我们的录音笔，开会时的一些录像，能够辅助我们在会后把会议记录做好，会后可以通过我们对于录音或录像的回放，对整体的会议过程再进行详情的一个记录和整理。

首先在会议前就是要有一个基本的会议的大纲的。

会议开始前会议记录里面包含一些基本的要素：会议时间，地点，会议的安排时长，出席人数，会议记录人，会议主持人，其中所要决议的问题是会议记录的最核心的部分。

会议过程当中肯定会有一些发言，不同的领导，不同的人，尽量能够详实的把会议当中关于某些问题的探讨的详情部分一一记录下来，这样能够最大限度的去还原我们会议过程当中的整个过程。

会议室要对参会人员的到来情况做一些记录，比如说哪些迟到人员这些点都要记录。

会议中要做详情的一个记录。

关于在会议上探讨的各种重要的一些问题要记录清楚，每个发言人他的主要的一个观点，他发表了一个结论，以及发表的一些论据，这些事情都要一一记录清楚。

同时要将会议中做的一些决策，安排的一些任务，安排的一些时间点的事情，一定要记录清楚。

开会的目的是为了去解决问题，所以说在解决问题的整体的过程当中，我们要做的决策是会议记录的核心当中的重点，那同时我们基于解决问题之后所安排的一些事项，接下来哪些人去做哪些事情，具体完成的时间点完成的检验方法，这些事情也要记录下来。

外来重要人员参会时要重点记录。

当有外来人员参与会议记录时，尤其体现我们的专业性。

外来人员参与到会议讨论中时，要针对于外来人员的一些观点，外来人员的一些职务都要记录清楚。

会议结束，会议记录需要继续。

会议完成以后，要让所有的参会人员在会议记录上签字。

根据会议的等级种类和内容，要把会议记录的后续的保存要保留好，根据它的一个重要性，要做好不同级别的一个保密工作。

会议记录基本的原则。

会议记录在会议上时，不能完全把每一个字记下来时，尤其是我们在后续过程当中，整理会议记录的过程当中，要忠于事实的原则，不允许有意的增删发言的内容，切记不要带有个人的一些感情去做会议记录。，不要对没有记录清楚的内容，去根据自己的一些揣测加以修饰和记录。

会议记录的技巧。

以最快的速度将核心的东西记录下来。

重点记录一些核心的关键词，核心的一些数据性的东西。

学会用一些简称去代表参会人员，易达到能够提升会议记录速度的目的。

会议记录的后续处理。

根据会议记录所讨论的内容是一般内容还是重要决策性的内容，要保证我们的会议记录整理完成之后，交于相关负责人。比如说，行政部门或者是一些重要领导过目已备查阅。