今天刷職場案例,看一個有意思的案例分享,感覺一下回到剛入職場不久的時候,有一種模糊的熟悉感,熟悉是因爲自己剛入職場時也犯過這樣的錯,模糊是即使到現在十幾年的職場經歷,也說不清這個問題的解決方案。
案例是一位網友提到,他在一家開了七、八家餐飲店的夫妻老闆下工作,因業務快速擴展,他感覺因爲老闆兩夫妻都是初中文化,對人事管理,財務管理以及物流供應鏈管理跟不上。而他覺得自己和老闆的認知不在一個維度,想請教老師指導。
我在剛入職場時,做市場營銷的工作,很長一段時間總是覺得,比導對市場的決策是不對的,即使是一再市場業績的反饋證明領導是對的,自己還是會覺得如果是自己做決策,結果會更好。用普通話說,當時的自己就是眼高手低。
所以看到這個案例的時候,我知道這位網友當時是怎麼想的,但是成長之所以叫成長,是因爲要付出經歷的代價才能獲得的提升。
應該對職場新人灌輸什麼樣的認知,才能使新人能有效地避過這個職場大坑呢?回答該問題的老師很清晰的分析了問題並提出瞭解決方案。

今天,我想請你一起來看看,清華大學管理學博士、前大衆汽車中國銷售與市場部經理劉佳老師,在這回答這個問題時帶給我們的思考和收益。
下面就是老師的回答。
- 我們自己的認知、評判纔是最大的阻礙 -
你提到員工和老闆的認知不在一個維度上,是阻礙員工向領導進行有效建議的直接原因。但事實大概率不是這樣的。
我們總是認爲,溝通進行不下去往往是對方的因素,但恰恰相反的是,我們自己的認知、評判纔是最大的阻礙。
就像溝通領域的經典之作《溝通的藝術》裏所講的那樣,影響溝通的第一個因素就是自我概念,也就是你對自己的認知,或者說你認爲自己是一個什麼樣的人。
學歷更高、讀書時間更長的人不一定比讀書少、學歷低的人聰明、認知水平更高。
老闆之所以成爲老闆,很大程度上是因爲他們曾經是成功的決策者。
你有沒有想過,你的老闆是憑藉什麼可以將自己的公司做到了七八家分店呢?
如果回顧他們的經歷,你可以看到他們同樣具備着驚人的學習能力,並且成功地建立了一套標準來引領他們的決策。
並不是你的認知水平比你的老闆高,而是你把“文化水平較高”、“在人事管理、財務管理以及物流供應鏈管理上擁有更專業的知識和能力”這些要素和“擁有更高水平的認知”畫了等號。
而恰恰是你的這一有限的認知,纔是實現你和老闆之間有效溝通的最大障礙。
你需要重新檢驗你的自我概念,重塑你的認知。
你要清楚的是,“在管理上擁有更專業的知識和能力”是幫助公司提升管理水平、公司業務邁上新臺階的資源和手段,而不是擋在你與老闆之間的阻力因素——這纔是你應該重塑的認知。

- 要有積極的意圖 -
就是你的溝通目的是站在爲對方解決問題的角度來定義的,而不是爲了告訴對方哪裏做的不好。
比如:如果你發現公司的人事管理、財務管理以及物流供應鏈管理跟不上,那麼你的溝通目的就是幫助公司改善管理體系、提升管理效率,從而最終實現公司業務的增長,而不是去證明公司目前的管理水平有多差。
如果你能把溝通目的想清楚,後面的障礙部分也就更容易消除,溝通策略更容易得到執行。
比如:一個積極的、明確的意圖可以是,你會提出專業化的解決方案,幫助公司全面提升管理能力,從而實現業務的增長。
向老闆提出建議,往往取決於一個非常關鍵的要素,就是你們之間的信任關係。
你會發現,如果信任關係建立的好,你的建議被採納的可能行就更大。
建立信任的首要條件就是:要讓老闆認可你的工作,比如你的專業能力,你的工作業績等等是否符合或超出他的預期。
比認可你的工作更重要的,是讓老闆認可你這個人,這樣你的建議老闆更容易聽。
也就是說,除了能力之外,你的哪些才幹、品格等那些非能力要素是對公司和老闆來說格外重要的。
比如:你是否願意在工作中積極主動承擔責任,你是否發自內心地認可你的老闆和公司文化,你是否願意把功勞給到你的老闆和團隊和不是你自己,關鍵時刻你是否有大局觀併爲他人着想,你的思想和行爲是否真心實意地是爲了公司好……
這些都是你的專業能力無法替代的,也是在“人”這個層面爲你帶來信任的關鍵要素。

- 充分準備再溝通-
在溝通之前,要做好充分準備,包括心理準備、方案准備和彙報材料的準備。
不要以爲你有了專業能力就不用作特殊準備了,恰恰相反,專業能力只是保證你彙報成功的一小部分因素,最重要的影響因素是你有沒有說到老闆的心裏去。
你可以提前做一下演練,想一想你的老闆會對你提出哪些問題,根據老闆可能提出的問題進行準備,會將你的思路梳理得更加清晰,準備起來也更有針對性。
溝通的過程不是單向的,而是一個你和老闆之間互動的過程。
在你彙報的過程中,你的老闆可能會提問,可能會微笑,可能會皺眉,也可能會有不同的情緒的表達。
所以,你要保持同理心,傾聽老闆的問題並作出及時的回饋,同時也要認可老闆的建議,並主動地獲取指導。
還要注意一點,一定要用老闆聽得懂的語言進行溝通!如果老闆的專業背景和經驗閱歷和你不同,語言體系必然也會有差異,所以要試着用老闆聽得懂的語言進行闡述,切記用一些生澀的專業術語,即便使用也要適當地進行解釋。
不管你的建議是否被採納,溝通的最後都要和你的老闆達成共識,包括思路、目標和行動計劃。只有這樣,纔是一次完整的、有效的溝通。

看完劉佳老師的分析與建議,是不是有醍醐灌頂的感覺?在職場新人時期,很多自己以爲的東西,真的只是自己以爲有用或自己以爲比別人好而已。事實會讓沒有明師的職場新人錯失最寶貴的成長時間。
先糾正自己的認知,再審查自己的態度,然後做足事前準備工作,再開始去溝通。相信這套解決方案,在職場中必定能爲你我解決許多溝通中的困惑難題。
關注我,每天共邁新步伐。
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