我是下面專欄作者【第一任職】，該專欄以視頻形式分析講解公文寫作技法，保證您一看就懂，一學就會，學會就能用。現在購買專欄還有其它豐厚福利贈送！

01

剪刀

剪刀的功能是把需要的東西剪下來，收攏歸集。

寫材料首先要學會收集資料，尤其要注意平時資料的收集，不要臨到用時“抱佛腳”，這是文字祕書的基本功之一。

收集整理資料是有方法、有步驟的。

建一個專門的資料庫。

“好記性不如爛筆頭”的道理大家都懂，大筆桿子一般都有一個自己的專屬資料庫或者文件夾。

所以，你至少要準備一個本子、一支筆或一臺筆記本電腦、一個U盤、一個移動硬盤隨身攜帶，這是筆桿子應有的標配。

要對看到的、聽到的、想到的，及時記下來，並分門別類建檔立夾成庫，建立屬於自己的專屬資料庫，這對寫好材料大有裨益。

我最近看到一個筆桿子關於建立“四庫”的經驗，很有學習借鑑意義，在此分享給大家。具體是哪“四庫”呢？

一是政策資料庫。主要包括“國家政策”“各級文件”“上級領導講話”“重要會議部署”“報刊摘錄”等；

二是單位史料庫。主要包括本單位歷年綜合性工作總結、重點工作推進情況、重要文件、重要領導講話、歷年大事記、重要歷史圖片資料等；

三是同行經驗庫。主要包括公文寫作經驗和同類型同行業單位的先進典型工作經驗等；

四是單位信息庫。主要包括各部門和單位日常工作彙報材料、各部門各單位重點工作專題彙報會、跟隨領導到各單位檢查調研、內參資料和內部網頁上發佈的單位日常工作動態等。把這個“庫”建起來、建紮實了，寫起材料了才能心中有數、肚裏有貨。

科學合理地分門別類。

到底是先分類還是先收集資料，這個問題也很關鍵。

我覺得，最好的方式應該是先分類、再收集整理資料，再根據收集資料的情況進行合理的分類調整，使之更加條目清晰，使用起來更加方便快捷。

我習慣按“領導講話”“工作彙報”“工作報告”“部門材料”“政策文件”“會議方案”“新聞報道”“信息動態”等這幾個大的版塊來分類，在“領導講話”文件夾下面以不同領導名字命名文件夾，“部門材料”文件夾下面以不同的局名字命名。

我還看過一些業務部門筆桿子的文件夾的劃分，比如，組織部筆桿子建的文件夾有“黨建”“幹部”“人才”“績考”“部長”“支部”“全部”等文件夾，再往裏面的子文件夾就是以年度、月份劃分了。

怎麼建好這個個人資料庫或文件夾，要以自己的需求和工作側重點爲依據，科學劃分自己最合適的歸檔分類方法，總歸一句話，就是怎麼使用方便就怎麼來建立。

及時收集有用的資料。

這個很關鍵。筆桿子寫材料，經常會碰到緊急情況。

比如，上級某位領導第二天要來調研，領導會立即安排起草本單位的彙報材料，這時候不要跟領導說自己沒有掌握情況，沒有素材可寫。領導是不會再給你安排一個祕書幫你收集材料的。

所以，要養成平時收集資料的好習慣，看到好文章就趕快複製備份下來，特別是自己用得上的好材料、好標題、好句子、好詞語都要及時收集整理好，確保在用的時候能第一時間迅速找得到；

對於一些項目、指標等數據情況要定期更新，比如兩辦的同志要養成及時收集統計月報的好習慣。

02

漿糊

漿糊的功能是把東西粘貼起來。

寫材料的過程其實是把各種素材粘貼的過程，粘貼得好不好，直接影響材料的水平。

所以，這個漿糊怎麼用，也是有着滿滿的技巧。

找範文。這對於初學寫材料的人尤爲重要。

儘管材料的主題、內容各有不同，單位的情況也各有差異，但材料的框架、結構、層次、語言等，大致有一種較爲固定的模式。

模仿寫。對於初學者而言，寫材料最好的方法就是仿寫，照葫蘆畫瓢，就像小孩學走路一樣，先要依靠學步車，慢慢地就可以自己獨立行走了。

所以，對剛入行的文字工作初學者來說，應先從摹寫入手，把主題和內容相近的範文找出來，對標題、語言、事例以及立意、文風等，都認真研究、仔細揣摩，頭腦裏建立一個整體的思路和框架。

把這個基礎打好了，再逐漸融入自己獨到的認識、個性化的語言，這樣就算是脫離了範文的束縛，真正出師了。

以起草領導講話爲例，從行文思路來看，無非就是三個方面：

爲什麼（統一思想、提高認識，切實增強做好某項工作的緊迫感和責任感）；

是什麼（明確任務、突出重點，認真做好當前某項工作）；

‘’怎麼抓（加強領導、狠抓落實，確保某項工作任務圓滿完成）。

所以，撰寫縣委書記在全縣精準脫貧攻堅會上的講話，可以這麼寫：

一、深化認識，以精準脫貧攻堅的思想自覺引領行動自覺

二、強化措施，以精準脫貧攻堅的務實舉措紮實推進工作

三、加強保障，以精準脫貧攻堅的責任擔當抓好任務落實

03

刷子

刷子的功能是把東西統一顏色、統一風格。

大家寫材料會碰到這樣的情況：各方面的素材來源不一，

比如，有的材料來源不同單位或者不同的處室，標題、風格、寫法甚至包括格式都不盡相同。

這個時候，就需要筆桿子用好這把刷子，把風格刷成統一的格式，這樣至少材料形式上看起來很美觀。

我寫材料有一個習慣，先不管材料質量如何，第一步就是排版，把各種粘貼過來的材料進行重新排版，包括對頁面進行重新設置，對字體、字號、標題、行間距等按標準作以規範。

第二步做到“五查”：一查文種是否正確？二查格式是否合規？三查內容是否全面？四查人名、地名、時間、數字是否準確？五查文字、計量、標點、符號是否規範？

第三步纔是天下文章一般改。爲什麼不說“天下文章一般抄”呢？因爲我是向來反對抄襲的，我們倡導的是“授之於魚不如授之以漁”。另外，改也是有訣竅、有技巧的。

我研究了改材料的絕門“五改法”：

①改標題，一二三級標題都要改，比如改修飾詞，把堅持、狠抓、注重、強化，改爲突出、圍繞、扭住；改句式，兩句改一句、動詞類改效果類。

②改句子，

一是替換，比如，把“以創建XX活動爲抓手”改爲“以開展XX活動爲抓手”；

二是增減，對一些無關緊要的，或與本單位無關的內容進行刪減，或者根據材料需要刪繁就簡，對需要增加的內容，予以增加擴充；

三是優化，對一些內容進行重新優化調整，使之更能體現工作、更符合材料的需要。

③改段落，就是根據材料的結構或內容的需要，對段落進行調整。

比如，撰寫組織工作講話，寫到幹部人才工作時，可能你的原始材料是幹部和人才工作在一塊寫，

但現在結構變化了，可能要把幹部工作和人才工作分開來寫，這就需要拆分段落，甚至有時候要突出年輕幹部，還把年輕幹部工作也從幹部工作中單列出來寫；反之，則可以把單列的內容合併起來寫。

④改結構，這與上一點有相聯繫的地方，但更多強調結構的改造，這其實是根據工作職能對材料架構進行調整的問題，相當於給材料動大手術，進行整容整形，使它的結構更完美、邏輯更嚴密、表達更連貫。

⑤改佈局，就是文章的整個謀篇佈局進行重新調整，相當於大換血。

以最近網上刷屏的劉家義在山東省“擔當作爲、狠抓落實”工作動員大會上的講話爲例：

如果按照常規的行文套路，應該是“工作總結—安排部署—加強領導”，但這篇講話不落俗套，會議標題非常簡明——山東省“擔當作爲、狠抓落實”工作動員大會，主題鮮明，讓人一看就明白。

講話結構上總體上分兩大部分，第一部分點明會議目的，並簡要總結2017年、2018年的工作。

第二部分是講話的重點，是全文的“重頭戲”。重點從“轉變作風，撲下身子抓落實；鼓足幹勁，振奮精神抓落實；加強學習，提高本領抓落實；創新方法，完善機制抓落實；嚴明紀律，步調一致抓落實”五個方面強調怎樣擔當作爲、狠抓落實。

這樣的結構給人的感覺是耳目一新、眼前一亮，整個謀篇佈局不落俗套，值得學習研究。