企業願景與要務的重要性以及設立方法

願景

如果你知道自己的方向,抵達目的地就容易許多。

當你身處職場,你的時間和其他資源都很稀缺,這時最好先知道你們的方向。而如何構思和發展願景,讓願景成爲指路明燈就是你們需要學習的。

同時,也要找出相應的關鍵要務,而要務數量得控制在可管理的程度,一般3-5個足以。

願景是什麼

願景是清晰描繪出,如果你成功的話,你希望看到的企業景象。

對新手來說,願景最根本的基礎在於審慎分析,找出自己獨特的能力。你真正擅長的有哪些方面?你和競爭對手的差別在哪裏?

對公司員工,合作伙伴以及其他重要成員來說,想要充分發揮實力,心中得先確立明確的志向。儘管金錢確實可以成爲員工工作的短期動力,但在我看來,如果把金錢當成首要動力,人往往會筋疲力竭,最終喪失工作熱情。其實,他們需要更大的動力,這種動力可能是開創一份事業,對世界產生正面影響,也可能只是爲一家在特定領域享有至高聲譽的機構貢獻力量。

金錢,其實是成功實現願景後隨之而來的附屬品,它可以提供誘因,激勵出你希望看見的行爲類型。例如,犧牲短期利益,但很有可能鞏固雙方的長期關係,而這是構築聲譽不可或缺的,這一步,更能帶領公司獲取長期收益,實現長久以來的願景。

具體來說,願景會成爲你(以及你的員工)的行動的指引,帶領你們決定該服務什麼樣的客戶,提供何種產品/服務,該僱傭誰,該如何組織及支付報酬,該建立何種企業文化,以及你該選擇何種領導風格。創建這幅願景,有助於你做出前面所有重要決策,並幫助你的員工把握重點,持續爲你定下的主要目標奮力拼搏。

當一個組織(企業)的運行脫離了原先的軌道,員工心中充滿疑惑和不確定時,領導層應該根據組織的獨特能力與核心價值,重新勾勒出清晰的願景,推動員工再度向前。這時,有一句話特別鼓舞人心,“我們是誰,我們要往哪去”。

願景固然重要,但還需要一份具體的線路圖,願景必須伴隨着一系列可掌控的優先要務。

要找出最重要的3-5項優先要務,並承諾撥出時間和資源來完成工作。

把關鍵任務分成系列一,系列二,系列三很有用,系列一是必須要做到最好,以求成功的任務。系列二屬於待辦任務,但不需要做到最優的程度。系列三的任務做與不做都沒有太大的影響。爲了將關鍵要務減少到剩下3-5項,可以試試上述分類法,最後集中精力回答這個問題:“如果我們要實現願景,哪些關鍵要務我們必須做到最好?”

依據願景做出取捨,示例:

1.創新/研發新產品

2.客戶關係與服務

3.定價

4.吸引並留住人才,並培養他們

當然,一種模式並非適合所有人,關鍵還是要“因地制宜”。

而儘管你可能常常覺得已經清晰傳達出企業的願景與要務,但事實上,你傳達的並不夠,無法將其深植員工心中。

日常事務往往多而繁瑣,但領導人並未對這些具體事務,以員工的理解方式理清應該做什麼事才能使公司前進。僅僅是每年或每季度開一次員工大會,在年度報告上寫下簡短的介紹或在公司官網上列一頁統計資料,這樣的傳達程度當然不夠。

近幾年來經濟環境變化無常,每週,每日甚至每小時都在變化,信息傳達不足的負面影響此時格外明顯。

你的員工可以把公司或部門的願景和要務背到琅琅上口嗎?如果面露疑色,建議傳達的次數增加5倍以上。多次重複,直到員工開始期待你講出那句話好模仿你。

根據我一路走來的職業生涯經驗,我發現把願景和要務濃縮成幾個要點,寫在可放進皮夾的小卡片上,如此一來,可以確保全公司上下以特定願景和相關要務爲中心,齊心協力朝着目標前進。

最後,願景和要務並非靜止不動。要務應該隨着特定的挑戰與機會而發生變化,但願景不應該輕易隨風搖擺,即使是非常時期也要保持一致。不過願景在達成95%之後,就應該重新考量一番。

給你的建議

1.用3-4句話,寫下對你的企業或部門的清晰願景。

2.列出實現願景不可或缺的3-5項關鍵要務。

3.問問自己,這幅願景和要務是否足夠清晰易懂,是否傳達的頻率足夠多,多到你的重要關係人(直系下屬以及員工等)都能對你複述出。

4.找個合適的場合與機會,好好傳達,重複討論願景和要務,此外,留點問答時間。

5.找個非工作場合讓你的領導團隊聚在一起,針對願景和要務好好溝通辯論一番。特別要注意,願景和要務是否仍能契合當今的競爭環境,全球變化與事業需求。利用這個機會更新你的願景和要務,確保你的領導團隊看法一致。

道人,項目投資經紀人,鴻蒙創業圈社羣創始人,歡迎評論交流!

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