小技巧,是個寶,誰用了誰說好
1、快速打開多個工作簿
要同時處理多個工作簿中的數據,一般操作是這樣的:單擊選中一個工作簿,然後雙擊圖標打開,再繼續單擊另一個工作簿,再雙擊打開……
其實,只要我們按下鼠標左鍵不放拖動,就可以框選多個工作簿,再按一下回車就OK了:
2、快速關閉多個工作簿
如果同時打開了多個工作簿,要關閉這些工作簿的話,你還在一個一個的單擊關閉按鈕嗎?
看好,見證奇蹟的時刻到了:只要按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿了:
3、快速選中多個工作表
單擊一個工作表標籤,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標籤,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
4、並排查看兩個工作簿
需要同時查看兩個工作簿的數據時,可以先打開兩個工作簿,然後依次點擊 視圖→並排窗口。
如果點擊【並排查看】按鈕,還可以實現兩個工作簿同步滾動。
適合數據量較少的表格覈對。
5、同時查看兩個工作表
如果要覈對兩個月的報表差異,而且這兩個報表是在同一個工作簿中的,要如何處理呢?
其實很簡單:依次單擊視圖→新建窗口,會出現兩個Excel的窗口。此時再點擊【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。然後在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數據了:
6、保護工作簿
如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、產品報價啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然後輸入密碼即可。
好了,今天的內容就是這些吧,祝小夥伴們一天好心情!
圖文製作:祝洪忠