公司治理,犹如人体器官运转,是指公司内部股东、股东会、董事会、管理层和监事机构之间权利义务相互协调制衡的静的制度安排和动的运转机制。对于法律顾问来说,设立公司时关注的重点应该是静的治理结构安排的合理合法;公司设立后运转过程中,关注的核心则应该是协助各机构有效规范运行,促进公司各项决策的科学做出,维护公司以及各方的正当权益。

北京市盈科(广州)律师事务所韩琳律师以案说法

A股份公司在成立之初,聘请当地有名的某律师事务所作为顾问单位,律师介入为A公司治理提供全面的法律协助。首先,对A公司的108名发起人在股权结构设置上就作了较为合理的设置,其结果是,前54名股东所持的股权合计只有49.9%,不超半数,也就是说,在绝大多数情况下要有55名以上股东同意,才能形成A公司的重要决策。这从根本上降低了少数股东或经营管理的“内部人控制”风险。另外,A公司董事会11名董事只有5名属股东董事,外部董事占据了半数席位,对A公司决策的影响较大,董事会决策的相互制衡的特点更加突出。

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在公司治理事务处理过程中,一些决策性事项往往由公司高层决定,具体性事项则由法务人员承办或协办,所以法律顾问一是要多沟通报告,二是要注意与相关部门的协调,三是要熟练掌握相关法律规定,准确分析判断各事项是否合法合规。此外,公司治理延伸到公司外部,其一,为公司承担社会责任;其二,中介机构在其评估或者证明不实的金额范围内承担赔偿责任;其三,债权人应该有权对公司进行监督,在特殊情况下(如破产清算程序中)拥有控制权。

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公司治理中需要法律服务的原因具体分析如下:

1.规范办理与股东相关的法律事务。具体包括办理股东资格确认手续,步骤:(1)公司章程记载股东的相关情况;(2)签发出资证明书;(3)置备股东名册。和协调股东与公司的法律关系,步骤:(1)督促股东履行出资义务;(2)协助股东正确行使权利;(3)调解股东矛盾。

2.协助股东会规范运作。具体包括承办股东会召开的准备事务,步骤:(1)确认审查召集人的适格性;(2)确认股东会会议议程;(3)发出会议通知。和协助股东会议规范召开,步骤:(1)审核会议出席人身份;(2)规范股东会表决;(3)规范拟定或审查股东会决议。

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3.协助董事会规范运作。具体包括承办董事会召开的准备事务,步骤:(1)确认(审查)召集人的适格性;(2)确认董事会会议议程;(3)发出会议通知。和协助董事会会议规范召开,步骤:(1)审核会议出席人;(2)规范董事会表决;(3)规范拟定或审查会议记录。

4.协助监事会工作。具体包括承办监事会召开的准备事务,步骤:(1)确认(审查)召集人的适格性;(2)确认监事会会议议程;(3)发出会议通知。及协助监事会会议规范召开,步骤:(1)审核会议出席人;(2)规范监事会表决;(3)规范拟定或审查会议记录。

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