公司治理,猶如人體器官運轉,是指公司內部股東、股東會、董事會、管理層和監事機構之間權利義務相互協調製衡的靜的制度安排和動的運轉機制。對於法律顧問來說,設立公司時關注的重點應該是靜的治理結構安排的合理合法;公司設立後運轉過程中,關注的核心則應該是協助各機構有效規範運行,促進公司各項決策的科學做出,維護公司以及各方的正當權益。

北京市盈科(廣州)律師事務所韓琳律師以案說法

A股份公司在成立之初,聘請當地有名的某律師事務所作爲顧問單位,律師介入爲A公司治理提供全面的法律協助。首先,對A公司的108名發起人在股權結構設置上就作了較爲合理的設置,其結果是,前54名股東所持的股權合計只有49.9%,不超半數,也就是說,在絕大多數情況下要有55名以上股東同意,才能形成A公司的重要決策。這從根本上降低了少數股東或經營管理的“內部人控制”風險。另外,A公司董事會11名董事只有5名屬股東董事,外部董事佔據了半數席位,對A公司決策的影響較大,董事會決策的相互制衡的特點更加突出。

韓琳律師解析

在公司治理事務處理過程中,一些決策性事項往往由公司高層決定,具體性事項則由法務人員承辦或協辦,所以法律顧問一是要多溝通報告,二是要注意與相關部門的協調,三是要熟練掌握相關法律規定,準確分析判斷各事項是否合法合規。此外,公司治理延伸到公司外部,其一,爲公司承擔社會責任;其二,中介機構在其評估或者證明不實的金額範圍內承擔賠償責任;其三,債權人應該有權對公司進行監督,在特殊情況下(如破產清算程序中)擁有控制權。

韓琳律師支招

公司治理中需要法律服務的原因具體分析如下:

1.規範辦理與股東相關的法律事務。具體包括辦理股東資格確認手續,步驟:(1)公司章程記載股東的相關情況;(2)簽發出資證明書;(3)置備股東名冊。和協調股東與公司的法律關係,步驟:(1)督促股東履行出資義務;(2)協助股東正確行使權利;(3)調解股東矛盾。

2.協助股東會規範運作。具體包括承辦股東會召開的準備事務,步驟:(1)確認審查召集人的適格性;(2)確認股東會會議議程;(3)發出會議通知。和協助股東會議規範召開,步驟:(1)審覈會議出席人身份;(2)規範股東會表決;(3)規範擬定或審查股東會決議。

韓琳律師補充

3.協助董事會規範運作。具體包括承辦董事會召開的準備事務,步驟:(1)確認(審查)召集人的適格性;(2)確認董事會會議議程;(3)發出會議通知。和協助董事會會議規範召開,步驟:(1)審覈會議出席人;(2)規範董事會表決;(3)規範擬定或審查會議記錄。

4.協助監事會工作。具體包括承辦監事會召開的準備事務,步驟:(1)確認(審查)召集人的適格性;(2)確認監事會會議議程;(3)發出會議通知。及協助監事會會議規範召開,步驟:(1)審覈會議出席人;(2)規範監事會表決;(3)規範擬定或審查會議記錄。

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