◎文丨利兄、小木Arvin、米粿

　　盤點那些相見恨晚的快捷鍵！

　　辦公軟件 Excel 是否有最後一行？

　　這個問題困擾着不少職場人士，於是美國有一位小哥身體力行地解決了這個問題，他花了 9 個小時，通過手動計數找到了 Excel 的最後一行：

　　第 1048576 行……

　　但是着急的網友紛紛留言：用快捷鍵CTRL+↓，5 秒鐘就夠了啊。

　　沒辦法，不會快捷鍵的時候，人就是這麼「耿直」……

　　日常工作中，你有沒有爲了美化 PPT 、整理資料而耗費大量時間的時候？

　　下面這60個電腦快捷鍵，幫你提升90%的工作效率。

　　1

　　快捷鍵：F4

　　來自知友：利兄（26000+贊同）

　　Office 中的 F4 = 重複上一步操作。

　　比如我輸入「利兄」，按一下 F4, 就會自動再輸入一遍「利兄」；

　　案例一

　　F4 相當於複製、粘貼、對齊和格式刷。

　　1）複製粘貼

　　輸入一段文字後，要想在文檔其他部分重複輸入，可以直接召喚 F4，無需複製粘貼的操作。具體可以看案例一。

　　2）複製粘貼 + 對齊

　　就是在複製粘貼過程中，保證複製出的形狀與前一個形狀對齊。

　　案例二

　　1）如果我想生成 4 個圓角矩形，而且要保證圓角矩形之間橫向對齊，間距相等，該怎麼做？

　　第一步，我們可以先畫一個圓角矩形；

　　第二步，按住 Ctrl+Shift，然後橫向拖動鼠標複製出一個圓角矩形；

　　第三步，按一下 F4，就會等間距複製一個圓角矩形。

　　2）格式刷：

　　就是我們可以複製上一步動作中的格式樣式，比如改變字體，加粗，顏色變化。

　　案例三

　　如果我想將上面的 4 個圓角矩形的顏色更改爲橘紅色，那該怎麼做？

　　第一步，我們可以先將其中一個圓角矩形的顏色改爲橘紅色。

　　第二步，然後選中其它的圓角矩形，按一下 F4，就可以了。

　　同樣的道理在文字中也一樣。比如我們寫好一個 PPT，想突出一些關鍵的信息，我們就可以用 F4 進行快速的格式刷。

　　案例四

　　1）我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅，該怎麼做呢？

　　第一步，我們可以先將其中的「浙江杭州」改爲橘紅色。

　　第二步，然後挨個選中其它的關鍵信息，按一下 F4，就可以了。

　　2）表格處理

　　F4 在表格處理上也有着天然獨厚的優勢，比如我們增加表格的行數，合併單元格，更改顏色等等。

　　案例五

　　我們要將下面的表格增加 6 行，該怎麼做呢？

　　第一步，我們可以先點擊插入，然後在下方插入行。

　　第二步，然後挨個按 5 下 F4，就可以了。

　　F4 的神奇作用除了應用在 PPT 中，還可以用在 Word 和 Excel 中。

　　2

　　快捷鍵：Ctrl+E

　　這是快速填充的快捷鍵。

　　這個功能在 Excel 中特別好用，用它處理表格，實在太快，效率提示百倍。

　　下面我通過具體的案例，給大家分析一下。

　　1、從表格中提取出生日期

　　下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。

　　本來我們需要根據 B 列的身份證信息，然後一個一個的地錄入。如果有幾百條信息，至少需要錄入半個小時。

　　現在只需錄入第一個出生日期，然後按快捷鍵 Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。

　　2、批量添加符號

　　下面是一個表格，我們需要將 B 列中的節目都添加書名號。比如，談判官改成《談判官》。

　　本來我們需要挨個去添加，這樣肯定特別費時間，如果內容很多，那麼這也是一個巨大的工程。

　　現在只需要在 B 列邊上再插入一列，然後在第一行錄入添加書名號後的節目名稱。接下來，按快捷鍵 Ctrl+E，只需要一秒，就可以給所有節目添加書名號。

　　3、信息拆分

　　下面是一個表格，我們需要將 A 列中的數據拆分成兩列。

　　這是用數據系統跑出來的原始數據，我們在進行處理時，需要對 A 列的數據進行拆分。

　　現在只需要在 A 列邊上再插入兩列，然後再分離文字。操作很簡單，只需在 B 錄入第一個文字《談判官》，按快捷鍵 Ctrl+E 即可生成。然後再用同樣的方法可以提取頻道。

　　4、單元格內容合併

　　下面是一個表格，我們需要將表格內的信息，用一句話小結一下。

　　常規的手寫錄製肯定很費力，所以我們還是用快捷鍵 Ctrl+E。

　　我們在邊上再新建一列，在第一行直接輸入「湖南衛視《談判官》收視率 1.207」，然後按快捷鍵 Ctrl+E，即可全部生成。

　　對了 Ctrl+E 這個快捷鍵是 office2013 版本纔有的功能，版本太低可能不太適用。

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　　快捷鍵：Ctrl+G

　　來自知友：小木Arvin（100+贊同）

　　做 PPT 時按下Ctrl+G，你就可以把多個元素組成一個「組合」，方便我們同時移動多個元素。

　　但是很多人都不知道，除了「組合元素」這個功能以外，Ctrl+G還有一大坨更厲害的用法。

　　1、整體居中

　　排版 PPT 時，如果大家不注意保持「保持所有元素整體居中」的話，那麼頁面重心就會失衡，從而給人「某些地方太擠，某些地方又太空」的感覺。

　　▼

　　此時你可以先選中所有元素，然後按下Ctrl+G，將元素組合成一個整體。然後點擊【開始】-【排列】-【對齊】-【水平居中/垂直居中】。

　　此時你就能讓所有元素保持整體居中了。

　　2、同時拉伸多根線條/多個形狀

　　有時候我們可能需要用到一些線條比較多的圖表：

　　此時如果碰到需要修改圖表的情況，那麼這些線條就會成爲我們的夢魘。

　　一根根修改下來，我估計你又得加班到天亮。

　　但是，如果你會用 Ctrl+G 批量修改，那麼一切就會簡單許多！

　　首先，選中你需要修改其長度的線條，接着按 Ctrl+G 將其組合起來。此時再拉伸線條，所有線條就能被一次性且等距離地拉伸：

　　好了，現在你可以利用剛剛節省下來的時間去玩兩把「貪玩藍月」了，說不定還能碰到渣渣輝。

　　3、刪除動畫

　　假設，有一天你買了一個 PPT 模板，模板裏各種炫酷的動畫無時無刻都在證明你有厲害。

　　可是近視 2000 度的老闆說他看得頭暈，所以他要求你刪掉動畫，right here……right now……

　　一般人此時就會選擇打開動畫窗格，然後一個個刪除動畫，然後讓整個會議室裏的人等你兩個小時。

　　但是，你不是一般人，你是要成爲辦公室裏最靚的那個仔的人啊！

　　所以你按Ctrl+A，選中了所有元素，然後按下了Ctrl+G順利刪除了所有動畫。

　　此時辦公室裏響起了熱烈的掌聲，你胸前的紅領帶也更加鮮豔了。

　　4、製作九宮格圖片

　　看慣了普通的圖片，偶爾我們也會想要來點特別的，能讓人心跳加速的圖片。

　　比如：

　　現在問題來了，如何製作這種刺激的九宮格圖片？

　　很簡單，首先按住Shift鍵插入 9 個正方形，然後按Ctrl+G把它們組合到一起。

　　右擊這個組合，點擊【設置形狀格式】-【填充】-【圖片或紋理填充】-【文件】-挑選你的圖片。

　　搞定。

　　4

　　快捷鍵：Win+L

　　每次東西做了一半，去上個廁所回來，發現文檔被關了，電腦被同事動過。

　　電腦是個人隱私，所以我們每次出去的時候，記得將電腦鎖屏。而鎖屏的快捷鍵是 Win+L。

　　再囉嗦一個常識，有人問我電腦上 win 鍵在哪裏，下面這個標誌就是啦。

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　　常用快捷鍵記憶表格

　　來自知友：米粿（4100+贊同）

　　熟練使用快捷鍵是職場達人必備的伴身技能。但我粗略計算了一下，常用快捷鍵就有 59 個。

　　爲了方便記憶，通過聯想記憶法，根據功能劃分，整理了下方「常用快捷鍵記憶表格」，希望對你有幫助。

　　1、救命和耍帥

　　首先，要記在腦子裏的，必須是可以救命和耍帥的 。

　　收起所有窗口 / 快速回到桌面。應急啊，假如你在看其他，老闆來了，這就是救命鍵啊。

　　一鍵退回桌面並鎖屏，速度啊，做完當天的工作了。按快捷鍵退回桌面並鎖屏，加一個華麗轉身，招呼同事：走！喫飯去！

　　2、使用頻率最高

　　3、快速排版

　　4、格式設置

　　5、快速輸入與編輯

　　6、隱藏和刪減

　　7、快速移動

　　8、快速選取數據區域

　　9、其他常用快捷鍵

　　以上的快捷鍵你掌握了嗎？趕緊收藏吧！