在实务中,我们内部审计人员被简称为“内人”,称为内人除了是名字的简写之外,还有一个更深层次的含义是:外界更关心公司飞的高不高,而我们“内人”则更关心公司飞的累不累。外部利益相关者关注业绩报告,希望公司每年的业绩考核目标高,完成度高,以求谋求自身利益的更大化。而作为公司的“内人”,我们则关注公司在制定绩效目标和战略规划中,是否切实可行,是否符合公司长期的发展。那么,作为“内人”,我们应该做什么来协助公司减轻负担的同时谋求利润呢?我们可以一起来看看:

制约:揭示差错和舞弊,维护财经法纪

内部审计的制约功能就像是一个烟雾警报器,一旦公司的某些行为触及到底线就会发出警告,并对相关行为进行调查和纠正,直到符合国家财经法纪为止。而在现实中,我们常常面临两难的选择:是大胆的揭示发现的差错或舞弊,还是对其视而不见呢?越是在这种抉择的时候,就越能充分体现一个道理:审计是一门艺术而不是一项技术。试想一下,如果我们把审计当作一项技术,简单粗暴的一个坑里一个萝卜,那么定然会在工作过程中遇到诸多困难。比如说不事先跟财务部门作好协调工作,直接要求他们提供资料难免会显得突兀,并可能会引起一系列冲突。相反,如果把审计当作一门艺术,在与公司各部门充分协调的基础上开展工作,就会减少许多不必要的麻烦。

当我们在审计过程中发现公司在日常管理或者会计处理方面存在问题时,我们应当先在审计报告中对公司做的好的方面予以肯定,再对不足的方面提出改进建议,也就是说不直接指出出现差错的地方,而是以委婉的方式对其提出改进建议。

促进:改善管理,提高效益

如果制约功能是最低的及格线,那么促进功能就是评优秀的线;如果制约功能是雪中送炭,那么促进功能就是锦上添花。管理审计是在现有的技术水平和技术装备条件下,即在人、财、物的利用技术不变的前提下,通过改变管理组织和管理方法、改善管理者素质、提高管理效率来实现经济效益。由此可得出,内部审计的终极目标是提高管理效率,从而保证公司经济效益目标的实现。

内部审计的促进功能就是公司治理所要达到的目标,是公司管理的高层建筑。有句管理格言写道:“一流公司靠公司治理;二流公司靠团队;三流公司靠能人。”这句格言无外乎准确的体现了内部审计的促进功能的重要作用,可能在公司起步初期内部审计的促进功能没有特别重要,但在公司的上升期和发展稳定期,内部审计的促进功能对于公司而言是必不可少的。当然,作为公司的“内人”,我们要清楚地认识到自己在公司管理中扮演着重要的角色,我们不仅仅是公司风险管理的守门员,还是公司重要的战略伙伴;我们不仅仅要守住公司最后的底线,还要不断提高公司的底线。我们应始终抱着“岂能尽如人意,但求无愧我心”的信念来管理内部审计部门及公司。

鉴证:优化审计报告,提高决策效率

对于内部审计的证明功能,如果要选择一个词来形容的话,那这个词一定是“对牛弹琴”。为什么呢?内部审计报告主要面向公司管理层和其他社会公众,他们都有一个共同的特点——非专业人士。专业人士出具的审计报告拿给非专业人士看,无异于对牛弹琴。那这是牛的错吗?当然不是。作为内部审计人员,领导看不懂我们出具的专业审计报告,当然是我们的错。那么这个时候我们应该怎么做?

一方面,尽量简化审计报告,不需要用过多的篇幅或者华丽的辞藻反复说同一个问题,而应精简用词,使领导能快速抓住公司存在的问题,并提出切实可行的建议。另一方面,把审计结论放在审计报告第一项。公司领导想要直接知道审计结论是什么,往往没有时间和耐心一页页的翻看审计报告,而把结论放在审计报告第一页不仅能提高审计报告的质量,也能提高公司领导的决策效率。

总之,在实际工作中,内部审计往往不能简单直接的按照审计准则或者公司准则进行,与其说审计是按照准则工作的一门技术,不如说是在公司领导、国家法规以及在社会公众之间相互平衡的艺术。可以说,每一位内部审计人员都是公司的贤妻良母,每一个内部审计人都是一位伟大的艺术家!

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