會上，湖南省文化和旅遊廳公共服務處、推廣傳播和交流合作處、湖南省文化館、長沙市文化旅遊廣電局、嶽麓山風景名勝區橘子洲景區管理處、長沙市羣衆藝術館等單位相關負責人對活動前期籌備工作進行了彙報，與會人員針對活動流程、舞美設計、宣傳推廣、安全保障等工作進行了充分討論研究，並敲定了相關細節問題。

尚斌指出，在各有關單位的齊心協力、努力工作下，活動各項籌備工作有序推進，爲活動的正式舉辦奠定了良好基礎。目前，距離活動正式舉辦只有幾天，要繼續保持良好工作態勢，做好預案措施、確保活動安全，全面把控活動、及時調整完善各項工作，注重細節、落實各項環節，充分溝通、做好協調安排。

尚斌強調，要特別重視此次活動的安全保障工作，做實做細各項措施預案，做到有備無患；切實加強疫情防控、作品意識形態、舞臺搭建、活動現場等方面的安全保障措施；細緻做好體溫測量、口罩發放、現場人員健康情況登記、人羣距離控制等疫情防控工作，時刻繃緊防疫這根弦，絕不鬆懈，確保活動安全有序進行。

據悉，本次活動將於5月17日在長沙市橘子洲青年毛澤東雕像前舉行。