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編者按：我們總是在談論珍惜時間、把握時間，利用時間，而在真實的生活中，我們如何才能最高效的管理好自己的時間呢？耳熟能詳的艾森豪威爾法則：重要緊急的，重要不緊急的，不重要緊急的，不重要不緊急的，把事情對號入座之後下一步又該是什麼呢？本文分爲上下兩篇，作者給出了13個不同維度的時間管理策略，與我們分享如何“創造”時間享受生活。 文章譯自Medium，作者Dan Silvestre，原標題 13 Effective Time Management Strategies for Ultimate Focus 。

圖片來自：Pexels

每個人的一天都只有24小時，有一些人則可以高效利用時間，將自己的能量最大化。

時間管理是一項技能，就像其他任何技能一樣，熟能生巧，學習有效的時間管理技巧可以爲工作、生活都帶來質的提高。同時，通過更快更好地完成工作，你也能夠在更短的時間內實現更多目標，以追求人生更多的可能性。

其實，高效地利用時間並不只是爲了實現多麼高遠的理想，而是可以爲那些真正重要的事情“創造”更多時間。

你是否在緊急任務面前感到壓力倍增，花好幾個小時戰戰兢兢擔心錯過截止期限？而那段惶恐不安的時間完全可以用來去做更有意義的事情，比如探索一個新事物或學習一項新運動。

時間管理策略不僅僅只是番茄工作法，每25分鐘休息5分鐘。要充分利用一天的24小時，你必須學習如何確定優先級和簡化不必要的流程。

那麼，什麼纔是充分利用時間並好好享受生活的關鍵呢？

這需要我們明確最重要的任務，把它們設爲生活中的優先級，然後高效率地完成目標，以下13條時間管理的策略就可以幫助我們更好地實現工作與生活的平衡。

1.珍惜時間

你的時間值多少錢呢？詩意的回答當然是無價的。儘管這確實是真的，但也有一些方法可以爲你的時間增加價值。

拿我們的日常生活來做一個計算。打車比公共交通貴100塊錢卻爲我們省下了10分鐘的時間，那麼我們就需要決定這些時間到底對我們意味着什麼。

如果你從事的是傳統行業，那麼很容易就可以計算出一個結果，用年薪除以每年的工作時間就會得到一個數字，但這個結果並不是你的時間價值，而是你的時間成本。

爲了更好地估算你的時間價值，像自由職業者一樣思考會有所幫助。根據經驗法則，我們可以把總支出的費用加上你想要節省的費用，然後除以你要工作的小時數。 舉例來說，假設你通常每個月要花費2500美元，同時又希望攢下7500美元，而你每週願意工作的時間是40個小時，那麼你的每小時價格就是兩者總和除以40，即250美元。

瞭解自己寶貴的時間價值可以幫助你確定待辦事項的優先級。那些具體的數字並不重要，重要的是，你開始將自己的時間視作一種有價值的資源。

你可能眼睛都不會眨地看5小時Netflix的電視劇，但你願意每小時支付250美元去看電視劇嗎？

2.知道你的時間花在哪

按照事情的優先級決定哪些任務應該馬上做，哪些可以稍後做，以此簡化你的任務列表。大多數人的時間都在不知不覺中悄然溜走，他們不知道在哪些事情上花費了大把時間。你可以使用免費的時間跟蹤軟件（例如Clockify）來了解你在特定的任務上花費了多長時間，它可以幫你跟蹤、記錄，以讓你心裏有數。

那些一不小心就浪費的時間，正是導致拖延症的終極殺手。24小時不離手的手機，不停瀏覽的社交媒體，在辦公室與同事的八卦閒聊，全天候不停回覆的電子郵件或微信消息等等，這些行爲都在無形中偷走了你寶貴的時間。

有些不經意的停頓使你從重要的任務上分心，每一次檢查手機後想要再次全神貫注地投入工作也會消耗不少時間。你要找到自己決心想改善的生活領域，對它進行時間跟蹤，以瞭解自己在這一領域的時間管理還有哪些可以提升的空間。

如果你想要提高工作效率，那麼你只需要跟蹤星期一至星期五的時間安排。而如果你設置了特定的目標，例如每天健身一個小時，那麼則應該跟蹤整個星期的活動。

選擇好決心跟蹤的活動後，你需要把活動分爲更細的幾類，更具針對性地掌握每一類活動所佔據的時間。 每個人的分類都不盡相同，但大致都包括：

-電話/會議；

-工作任務；

-通勤；

-喫飯時間；

-學習/閱讀；

-娛樂時間；

-社交媒體；

-健身；

-家務；

-睡覺

一旦你瞭解了你的時間都花在哪，就可以更輕鬆地培養習慣以提高這些活動的效率。

3.優先處理你的任務清單

效率最高的那些人總是遵循帕累託原則（Pareto Principle，也稱爲80/20規則）。這條規則的意思是，20%的變因操縱着80%的局面。也就是說：所有變量中，最重要的僅有20%，雖然剩餘的80%佔了多數，控制的範圍卻遠低於“關鍵的少數”。

這一原則延伸到時間管理上則意味着20％的關鍵任務貢獻了你80%的生產力，其他所有要麼就是支持性的行動，要麼就是意義不大的繁忙。

另一個需要思考的問題是，我們平時所花費的時間是否與個人的目標相匹配呢？那些決心要實現的事情，真的佔據了你最多的精力嗎？知道時光是如何流逝的才能幫我們調整習慣以確定優先級。

創業初期的人，卻花費了更多的時間去娛樂消遣而不是開會討論方案，那麼這個結果勢必會爲公司敲醒警鐘。 相反，你也會發現哪些事情並不需要那麼多的時間。假如每天在健身房的時間是雷打不動的，那麼這一事情的優先級勢必建立在修改其他類別優先級的基礎上。

最終，只剩下這三種情況：

一、要花更多時間的事情。那些對人生目標和整體幸福感影響最大的僅佔20％的活動。

二、要花更少時間的事情。分散注意力的事情和那些既不會提高也不會降低生活質量的事情，換言之，他們對你的生活並沒有什麼影響。

三、保持現狀但可以提高效率的事情。對於每天朝九晚五並通勤一兩個小時的上班族，這段時間可能無法調整，那麼就提升這段時間的效率並改變它對生活的影響。

4.藉助外力或委託他人

花費更少時間解決某件事情的最快方法是“不做它”。理想的方法之一就是委託他人，尤其是對於那些僅僅起到支持作用但本身不會產生較大影響的活動。

其實，我們中的許多人已經開始在家裏嘗試這一方法。對於那些不喜歡刷碗做飯，洗衣打掃，卻也想住在乾淨房子裏的人，他們會使用洗碗機，炒菜機，洗衣烘乾機，這也是家居生活越來越自動化的結果，智能機器既能爲我們解決煩惱又能爲我們解放雙手，節省時間。

那麼，爲什麼不將相同的原理應用於其他的領域呢？

讓Buffer來替你在社交媒體上發帖，藉助日曆管理類app來安排會議等等，然而要找到真正重要的任務，則還需要藉助下圖所示的關於工作效率的“艾森豪威爾矩陣”。

圖片來自文章

操作步驟是這樣的：

（1） 寫下所有任務；

（2）確定什麼是緊急的，什麼是重要的。在列出每個任務後，逐一進行辨別標記，“ U”表示緊急（Urgent），“ I”表示重要（Important）。每個任務可能有一個標籤，也可能有兩個，也可能一個沒有。那麼對於那些既不緊急也不重要的任務，就可以馬上刪除了。

（3）現在我們需要評估每個任務的價值。查看重要的任務事項並確定他們驅動你去努力的最高價值是什麼。

（4）下一步是估算完成每個任務所需的時間。標記出最大努力、最小努力以及其中間的狀態。

（5）最後，將分類好的任務插入艾森豪威爾矩陣 ，一幅更清晰明瞭的任務分級就會呈現在你眼前。

把簡單的任務用科技手段解決，可以爲一週節省出好幾個小時的時間，併爲更重要的事情節省腦力。 如果這件事情無法靠自動化的機器完成，那麼你可以委派或外包，尋找信任的人來完成這項工作並提供明確的指導，越清晰的指示會越節省你的時間，因爲微觀管理也會消耗時間。

對於既緊急又重要的事情，要目標明確不拖泥帶水地馬上就做，把重要但不緊急的事情安排上日程，決定好什麼時候去做，把緊急但不重要的事情交給別人去做，把那些不緊急也不重要的事情從清單中劃去。當我們對於生活中的一切事情都有了更清晰的認知，每件事都對號入座，生活的秩序感就會爲我們提高效率，節省時間，並讓我們擁有了對生活的掌控感從而意識到，我們是時間真正的主人，命運的方向盤也是真的牢牢掌握在自己手中。

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