职场中人相信都会知道工资条,虽然许多公司现在都开始用OA系统办公,但是还是有许多的公司在给员工结算工资的时候,会以工资条的形式来操作。今天我们就来学习一下,如何利用Excel快速批量的完成工资条的制作。

第一步:我们需要先完成基础数据的制作,将统一的工资条表头、人员姓名部门等信息登记到表格中去。如下图所示:

第二步:我们在上一步完成基础数据的输入之后,我们利用排序的方式,将每个姓名之间插入空行。首先在J列做1-6的数字序号,然后将数字需要重新在下方复制粘贴依次,然后选择数据区域击:开始-自定义排序,主要关键字段选择J列,排序方式为升序,点击确定即可,如下图所示:

第三步:在生成每个姓名都出现空格的表格之后,我们先Ctrl+C复制B2:I2的表头内容,鼠标选择B2:B13单元格区域,按快捷键Ctrl+G,定位条件选择:空值,这样我们就能将里面的空白单元格选择出来,然后我们直接按快捷键Ctrl+V即可将表头内容粘贴到所有空白区域。如下图所示:

通过上面利用排序和Ctrl+G快捷键的方式,我们就能轻松的批量完成部门工资条的制作,是不是感觉很简单,你学会了吗?

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