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抢的不是公章 是”正统“ 企业印章成人人争抢的”唐僧肉“

暴力抢夺公章、伪造印章的行为在现实中一直屡见不鲜,似乎谁拥有公章谁就掌握了公司的控制权。在现代企业经营实践中,掌握了公章印鉴的一方,具有天然的官方权威,可以出具各种公函,代表公司“正统”。无论面对外部客户还是内部员工,盖上了红彤彤大印的文件最有说服力。

虽然,公章的经济价值不等于公司的资本市值,抢夺公章也不等于掌握了公司的控制权,但是公章始终还是一众人觊觎的“唐僧肉”,因企业公章管理不善引起的各类纠纷诉讼非常多,牵扯诉讼,闹得鸡犬不宁,甚者损失惨重。

为了防止“抢公章”的事情发生,对公司而言,需要提前明确印章、营业执照的管理权限和责任人。但要从根源上解决问题,企业印章的严密管理与规范使用至关重要。如何更聪明、智慧的管理印章,江苏群杰物联科技有限公司通过多年潜心研发,形成群杰印章物联网整体解决方案,方案已经得到国内500多家大型企业集团应用认可。

企业公章管理失控亟待解决 群杰印章物联网安全管章“智”有一套

群杰印章物联网整体解决方案

群杰印章物联网整体解决方案由软件管理平台和智能印章设备两部分构成。印章物联网平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR识别、智能验印、数字水印等功能。智能印章设备包含便携用印宝、智能印章柜、自动盖章机。其中用印宝是轻型便携智能印章,主要用于用印人身份认证、指令验证、盖章文件自动扫描回传及规范盖章行为,保障用印安全;智能印章柜主要是对物理印章和智能印章进行存储保管,同时可跟踪印章动态信息;盖章机可自动盖章并且实现两枚不同印章的盖章应用。

印章物联网管理软件平台、用印宝、自动盖章机、印章柜硬件终端相互协同,相辅相成。打通人、章、文件的互联互通,形成线上线下数据交互关系,无论是在集中式、分散式印章管理场景中,还是固定式、移动式的办公使用场景,都游刃有余。帮助企业实现印章的数字化、精细化、智慧化管理。

印章物联网整体解决方案应用价值

1. 降低风险

将传统印章装入智能设备,可实现人印隔离,授权使用。从而规避人章接触存在的盗用、私盖、人情章等违规用印风险。

2. 全程记录

软硬件结合管理,可全程定位并记录印章动态信息,留痕留底,责任到人,给事后追溯留下有效证据。

3. 数据分析

盖章文件及使用数据等信息自动生成台账并存储到总部服务器上。依托海量数据为企业风控管理提供支撑。

4. 规范管理

利用前沿物联网技术,标准化印章管理流程,规范印章管理使用。

印章物联网管理平台

印章物联网管理平台可实现印章全生命周期管理。从印章刻制的申请、领用、归还到销毁;从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据分析,实现印章管理标准化流程。

群杰用印宝智能印章

印章集中管理
印章分散管理

用印宝是一款轻量化便携式盖章设备,通过它给传统印章加把“智慧锁”,实现公章、合同章、财务章等不同印章使用场景的过程监控、用印数据采集回传,规范用印行为,确保用印安全。

群杰智能印章柜

群杰智能印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道,形成物联网印章柜组网,实现传统实物印章、智能印章的集中化智能管控、自助取用、盘点、统计分析、动态掌握,化解传统印章集中管理难题。

群杰自动盖章机

群杰自动盖章机采用机械传动技术,通过半开放式印章智慧管理设备+智能章筒的组合模式,解放人工操作,实现自动盖章,有效降低盖章人员工作量,提高盖章效率。可同时装入两种类型智能印章,满足企业多种用印需求。盖章过程设备自动记录所有用印数据,责任到人,有效降低违规用印风险,确保用印安全。

作为企业智能印章管理领域的领军品牌,群杰通过物联网连接打破边界,融合创造价值,使得智能印章管理产品演化出更多更成熟的使用场景,为企业实现数字化、智能化管理保驾护航。

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