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搶的不是公章 是”正統“ 企業印章成人人爭搶的”唐僧肉“

暴力搶奪公章、僞造印章的行爲在現實中一直屢見不鮮,似乎誰擁有公章誰就掌握了公司的控制權。在現代企業經營實踐中,掌握了公章印鑑的一方,具有天然的官方權威,可以出具各種公函,代表公司“正統”。無論面對外部客戶還是內部員工,蓋上了紅彤彤大印的文件最有說服力。

雖然,公章的經濟價值不等於公司的資本市值,搶奪公章也不等於掌握了公司的控制權,但是公章始終還是一衆人覬覦的“唐僧肉”,因企業公章管理不善引起的各類糾紛訴訟非常多,牽扯訴訟,鬧得雞犬不寧,甚者損失慘重。

爲了防止“搶公章”的事情發生,對公司而言,需要提前明確印章、營業執照的管理權限和責任人。但要從根源上解決問題,企業印章的嚴密管理與規範使用至關重要。如何更聰明、智慧的管理印章,江蘇羣傑物聯科技有限公司通過多年潛心研發,形成羣傑印章物聯網整體解決方案,方案已經得到國內500多家大型企業集團應用認可。

企業公章管理失控亟待解決 羣傑印章物聯網安全管章“智”有一套

羣傑印章物聯網整體解決方案

羣傑印章物聯網整體解決方案由軟件管理平臺和智能印章設備兩部分構成。印章物聯網平臺包含用印申請管理、審批管理、授權管理、文檔管理、定位管理、統計管理、OCR識別、智能驗印、數字水印等功能。智能印章設備包含便攜用印寶、智能印章櫃、自動蓋章機。其中用印寶是輕型便攜智能印章,主要用於用印人身份認證、指令驗證、蓋章文件自動掃描回傳及規範蓋章行爲,保障用印安全;智能印章櫃主要是對物理印章和智能印章進行存儲保管,同時可跟蹤印章動態信息;蓋章機可自動蓋章並且實現兩枚不同印章的蓋章應用。

印章物聯網管理軟件平臺、用印寶、自動蓋章機、印章櫃硬件終端相互協同,相輔相成。打通人、章、文件的互聯互通,形成線上線下數據交互關係,無論是在集中式、分散式印章管理場景中,還是固定式、移動式的辦公使用場景,都遊刃有餘。幫助企業實現印章的數字化、精細化、智慧化管理。

印章物聯網整體解決方案應用價值

1. 降低風險

將傳統印章裝入智能設備,可實現人印隔離,授權使用。從而規避人章接觸存在的盜用、私蓋、人情章等違規用印風險。

2. 全程記錄

軟硬件結合管理,可全程定位並記錄印章動態信息,留痕留底,責任到人,給事後追溯留下有效證據。

3. 數據分析

蓋章文件及使用數據等信息自動生成臺賬並存儲到總部服務器上。依託海量數據爲企業風控管理提供支撐。

4. 規範管理

利用前沿物聯網技術,標準化印章管理流程,規範印章管理使用。

印章物聯網管理平臺

印章物聯網管理平臺可實現印章全生命週期管理。從印章刻制的申請、領用、歸還到銷燬;從印章使用的申請、審批、授權、蓋章、歸檔到數據分析,實現印章管理標準化流程。

羣傑用印寶智能印章

印章集中管理
印章分散管理

用印寶是一款輕量化便攜式蓋章設備,通過它給傳統印章加把“智慧鎖”,實現公章、合同章、財務章等不同印章使用場景的過程監控、用印數據採集回傳,規範用印行爲,確保用印安全。

羣傑智能印章櫃

羣傑智能印章櫃通過控制單元與服務器主機建立數據通道,形成物聯網印章櫃組網,實現傳統實物印章、智能印章的集中化智能管控、自助取用、盤點、統計分析、動態掌握,化解傳統印章集中管理難題。

羣傑自動蓋章機

羣傑自動蓋章機採用機械傳動技術,通過半開放式印章智慧管理設備+智能章筒的組合模式,解放人工操作,實現自動蓋章,有效降低蓋章人員工作量,提高蓋章效率。可同時裝入兩種類型智能印章,滿足企業多種用印需求。蓋章過程設備自動記錄所有用印數據,責任到人,有效降低違規用印風險,確保用印安全。

作爲企業智能印章管理領域的領軍品牌,羣傑通過物聯網連接打破邊界,融合創造價值,使得智能印章管理產品演化出更多更成熟的使用場景,爲企業實現數字化、智能化管理保駕護航。

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