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Hi大家好,我是小龍!

又到了小龍分享時間,今天繼續和大家一起聊聊Excel裏的一些小技巧!

在日常電腦辦公中,使用Excel是經常的事情。那麼掌握一些必要的小技巧,可以很大程度上提高我們的工作效率,節省大量的時間!

下面我們就一起來看看有哪些實用的小技巧吧!

Shift+鼠標左鍵快速插入空白行或列

在日常工作中,難免會遇見需要需要在表格的某一行或者某一列內插入新的數據。一般我們會選擇選中某列或行右鍵點擊打開選項卡找到插入,來一步一步操作!顯然這樣很麻煩,不妨試下:按住Shift+鼠標左鍵點擊選中行或者列的進行拖拽就可以快速插入行或列啦!(注意看下面動圖的鼠標箭頭位置)

仔細看動圖裏的鼠標箭頭位置

利用排序功能快速刪除多餘空白行

在我們的表格裏,有些時候可能會出現一些多餘的空白行。如果一個一個選擇然後刪除,就顯得很麻煩了。這個時候我們就可以用Excel裏的排序功能來幫忙了:選擇需要刪除空白行的表格,在數據選項卡下面找到排序(記得把:數據包含標題打上√)選擇需要的排序的關鍵字,點擊確定。多餘的空白行就全部刪除了!

注意把:數據包含標題打上√

Shift+鼠標左鍵快速調整行或者列的位置

如果我們需要把表格裏的某一列或某一行的位置進行調換需要怎麼操作呢?這裏來試試:Shift+鼠標左鍵,選擇選中行或列的邊框拖動到需要更換的行或列上面就能就行調整位置了(注意鼠標箭頭位置)

注意鼠標箭頭位置

利用條件格式使數據更清晰

表格裏數據很多,一眼看過去感覺都一樣,不能給人一種很直觀的感覺!如何讓表格裏的數據更加清晰,一眼看過去一目瞭然呢?來試試:選擇數據表格,在開始選項卡里找到條件格式,點擊找到數據條選擇一種喜歡的模式。看看錶格里的數據有沒有什麼變化吧

開始選項下條件格式

利用選擇性黏貼進行數據比對

在Excel一個表格裏有兩份類似的數據,有一些數據有所變動。有沒有辦法快速找到不同的數據呢?一個一個查看顯然是不可取的!下面我們來這樣試試看:全選複製其中一個數據表,然後選中需要對比的第二個數據表,鼠標右鍵找到選擇性粘貼,點擊進入選項卡找到運算:減。點擊確定數據變沒有變零的就是不同的了:

利用選擇性粘貼轉置表格

表格做好了,工作完成。突然接到消息:需要改變一下表格形式或表頭互換?是不是很惱火?重新做表格?其實很簡單,這樣做簡單快速:首先複製表格,然後再打開空白的工作表,選中單元格右鍵點擊找到:選擇性粘貼,點擊進入選選卡找到置換選項打√,確定看看是不是表格已經轉置好了?

利用自定義格式給數據快速添加符號或者數量名詞

數據都錄入好了,就是感覺少了點什麼?檢查發現沒有添加能表示數據具體代表什麼的符號或者數量名詞?一個一個輸入?那肯定不可能的。來試試:全選表格,右鍵找到設置單元格格式,點擊進入選項卡,在左側菜單找到自定義在類型下面輸入:0+需要的符號或者數量名詞(例如:0件)點擊確定就搞定了!

F5和Alt+=配合使用快速求和

求和是統計數據的時候經常使用的,對於沒有空白格的表格全選表格使用Alt+=可以快速求和。如果表格裏有很多的空白格呢?在全部選擇使用Alt+=就不是很好了!這裏就要F5出場了,首先全選表格,按F5打開選項卡找到定位條件,點擊進入選項卡找到:空值打√,確定所有空白格都被選中了,在使用Alt+=就可以快速求和了!

今天的分享就到這裏,你學會了嗎 ?

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