“致敬抗疫英雄·檔案部門在行動”系列報道之二：

安順市在貴州省率先組建戰疫檔案資料

數字化徵集流動工作隊

前述：爲致敬“最美逆行者”，進一步弘揚和學習醫務工作者“敬佑生命、救死扶傷、甘於奉獻、大愛無疆”的楷模精神，真實完整地記錄全市上下特別是一線醫務工作者抗擊新冠肺炎疫情、共克時艱的真實歷程，2020年6月，安順市檔案局、安順市檔案館會同安順市衛生健康局、安順市廣播電視臺等有關部門單位啓動了“致敬抗疫英雄·檔案部門在行動”主題活動，重點將散落在社會和個人手中的有價值的戰疫檔案資料徵集進館，由市檔案館統一集中保管，確保有重要價值的檔案資料得到有效的挖掘和保護。

中國直播網專稿爲進一步豐富館藏內容和優化館藏結構，全力推進戰疫檔案資料徵集工作，積極探索開展原生電子文件及紙質檔案數字化掃描件的歸檔、接收、編研工作，全力做好戰疫檔案保護與開發利用，在開展“致敬抗疫英雄·檔案部門在行動”主題活動中，安順市檔案局、安順市檔案館創新工作思維和方法舉措，在全省率先組建了“戰疫檔案資料數字化徵集流動工作隊”，讓“檔案數字化”和“服務上門化”成爲檔案徵集工作的有力“雙翼”，在工作中轉變作風，在創新中提升效能，實現了戰疫檔案徵集工作的有序穩步開展。

安順市“戰疫檔案資料數字化徵集流動工作隊”現有隊員16人，由市檔案館主要負責人擔任隊長，1名班子成員任副隊長，工作隊隊員按照業務精通、責任心強、作風紮實的選拔標準，從館機關相關科室抽調人員組成，工作隊下設戰疫檔案線索蒐集與對外聯絡、戰疫檔案數字化徵集服務、檔案整理與編研和後勤保障4個工作專班。在建立工作隊基礎上，還進一步整合了全市抗疫戰疫一線部門單位資源力量，以安順市衛生健康局、安順市人民醫院、安順市貴航302醫院、安順市兒童醫院、安順七十三醫院、安順市中醫院及有派出援鄂醫療隊隊員的縣區等爲單位，分別建立了戰疫檔案資源徵集信息交流聯絡站，並明確具體的聯絡員、建立雙向信息交流平臺，通過及時與所聯繫單位聯絡員定期進行溝通對接，實現了信息交流和徵集線索的及時共享和聯絡暢通，爲下步檔案進館、安全規範管理提前做好籌備。

工作隊通過創新靈活採用“移動電腦+掃描儀+高分辨數碼相機+移動存儲設備”的“移動數字檔案採集組建”方式，採取原生電子文件先進數字檔案資源庫的工作思路，在明確戰疫檔案徵集線索後，由工作隊親自攜帶設備上門進行全文掃描及條目著錄，並做好戰疫檔案信息入庫前登記，實現戰疫檔案數字化先行一步，檔案保護與開發利用同步進行，爲檔案資料原件的接收進館做好前期籌備工作。截止目前，全市共徵集到反映安順市抗疫戰疫檔案資料等各方面原生電子文件共19.3G，徵集到紙質檔案44件、圖片檔案逾2600張，影像視頻檔案資料256個；徵集到出征衣、手術衣、工作服、護目鏡、工作證、紀念品等實物檔案97件（實物檔案均已進行了徹底消毒處理），並完成紙質檔案資料數字化掃描450餘頁。對已徵集進館檔案資料，市檔案館按照有關標準進行了整理，編制了案卷目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，能夠方便快捷地查閱到所需的抗疫檔案，確保讓安順人民衆志成城抗疫的生動場景，以檔案的形式永久留存在歷史記憶中，凝結成新時代安順精神的一個重要組成部分。

供稿單位：安順市檔案局；撰稿人：張愛國、趙涯；