Excel裏可更新的多級下拉菜單如何製作,提高數據錄入效率!
Hi!大家好。又到了小龍分享時間啦!
前面小龍的文章裏和大家分享了Excel裏下拉菜單的兩種製作方法。不知道大家更喜歡哪種呢?Excel表格下拉菜單你會做嗎?第二種方法很多人都不會!
那麼前面下拉菜單的製作,我們可以把它稱爲:一級下拉菜單!如果我們有跟多的數據需要錄入或者說主要數據下面還有跟多的數據分支,如果手動去錄入的話會很麻煩,而且錄入的時候如果不小心出錯了還需要重新輸入!
這時候我們就可去製作二級、三級或者更多的下拉菜單來幫我們準確快速地處理數據了!
下面的就跟着小龍一步一步的來學習製作二級、三級或者更多級的下拉菜單的方法吧!#職場excel小技巧#
一、第一步把我們需要的數據分別錄入到Excel裏,這裏呢我吧數據分別放在工作表Sheet2和Sheet3裏面:
其中工作表Sheet2的裏面是一級和二級菜單的內容,工作表Sheet3裏是二級和三級菜單的內容!
這裏爲了後期方便添加下拉菜單的內容,小龍把工作表Sheet3的數據表格通過Ctrl+T轉換成了超級表!
二、第二步首先把工作表Sheet2的數據存放到一個位置,通過:公式選項卡下的所選內容創建選項,點擊出現的選卡里只選擇首行然後確定。
同樣的工作表Sheet3數據也一樣操作:
三、第三步設置一級下拉菜單。這個大家應該都很熟悉這裏小龍再重複下:在工作表Sheet1裏選擇A2單元格→在數據選項卡里找到數據驗證選項→在彈出選項的設置界面的允許中選擇序列,然後在來源裏選擇工作表Sheet2裏的A1到C1單元格:
確定後一級下拉菜單就完成了!
四、第四步設置二級下拉菜單。選擇工作表Sheet1裏的B2單元格,同樣找到數據選卡里的數據驗證選項,在設置界面裏允許選項依然選擇序列:
這裏注意在來源中需要我們輸入:=INDIRECT(A2)
確定後出現的錯誤提示選項不用管它,選擇是!這樣二級下拉菜單就完成了!
五、第五部設置我們的三級下拉菜單:選擇工作表Sheet1裏的C2單元格,前面的操作步驟和一級、二級製作步驟都相同:
當然這裏我們還是需要注意在來源裏輸入:=INDIRECT(B2)
這樣我們的三級下拉菜單就製作完成了:
最後一步:選擇工作表Sheet1裏的A2到C2單元格,按鼠標左鍵點擊C2單元格右下角向下拖動,填充下面的單元格!
操作完成,來一起看看我們製作的多級下拉菜單的效果吧!
下面我試着增加工作表Sheet3的內容,看看Sheet1裏的下拉菜單是否變化吧!
這裏可以看到我們在工作表Sheet3裏添加的內容,在工作表Sheet1的下拉菜單裏也同時更新出現了!
今天的分享就到這裏,你學會了嗎 ?
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