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又到了小龙分享时间,关于Excel表格的使用有很多很的技巧,等待着大家去发现。小龙也是在一边使用一边学习!

在日常工作中,制作一个Excel电子表格来统计一些资料,比如:公司人员信息、客户的一些基本资料等等。有时候这些是需要同事或者客户直接来填写的,这就难免会出现电子表格内容填写错误!

收到表格反馈,发现一些要求填写的内容错了。发回同事或者客户重新填写即麻烦又耽误时间,而且还有提醒如何去填写改正!

在制作Excel电子表格的时候有没有什么方法去限制或者指定输入某些内容,从而避免输入错误的内容呢?

下面小龙就和大家一起看看,如何给Excel里的单元格动动手脚,让表格按照自己的指定的来录入!

01指定录入日期

Excel表格里需要录入日期的时候,我们希望把日期限定在一个范围内,单元格内只能录入指定的日期。

首先选择需要录入日期的单元格,然后在数据选项卡下找到数据验证选项。

点选数据验证,在弹出的对话框下的:验证条件→运行里选择日期,在开始日期和结束日期里输入我们需要指定的日期范围,确定后操作一下看:

单元格的内容别限制只能输入指定的日期内容,如果输入别的内容就会报错!

02指定单元格录入手机号码

在Excel表格里,一些特定的单元格我们希望限定只能输入手机号码。如何防止在输入手机号信息的时候不至于出错呢?

这里我们可以这样做:首先还是要选择需要限定的单元格,然后找到数据验证,在数据验证→允许里选择自定义,在公式里输入:=LEN(B2)=11 (限制单元格内只允许输入11位数字),确定后来看看效果:

输入指定内容,否则报错

03指定单元格只能录入数字

数字对于Excel表格而言是经常录入的内容,但是不可避免的会有些误操作在需要录入数据的单元格内,录入了文字或者字母。那么我们就可以使用Excel里的数据验证来限定单元格内只能录入数字。

前面的操作步骤都一样,这里就不重复写了。

在数据验证选项下的允许里我们选择整数,设置下最大值和最小值,确定后来看下效果如何吧:

录入非指定内容报错

04指定录入字符数

在Excel表格里,我们希望指定单元格录入的字数在一定范围,而不是不设限制的!比如:单元格内只能录入最多3个字符。

前面操作基本一样,在数据验证→允许里选择:文本长度 然后设置最小值和最大值。确定就可以了。

非指定内容报错

05避免录入重复数据

数据很多,在录入Excel表格里的时候。难免会录入重复的数据。而且不容易发现。后期还要核对数据比较麻烦!

这里还是需要数据验证出马,在数据验证→允许里选择自定义,然后输入公式:=COUNTIF(E:E,E2)<2 (这里我选择的是E列的单元格,大家根据自的选择来写公式),确定后看看效果吧:

非指定内容报错

把单元格输入的内容做个限定,在把制作好的电子表格分发出去收集客户或者同事信息的时候,表格录入错误的几率就会大大减小。方便的信息收集反馈!

当然对于数据验证的使用还有很多别的方面,大家可以自己试试!如果发现什么好玩且实用的技巧,欢迎留言告诉小龙!

今天的分享就到这里!

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