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又到了小龍分享時間，關於Excel表格的使用有很多很的技巧，等待着大家去發現。小龍也是在一邊使用一邊學習！

在日常工作中，製作一個Excel電子表格來統計一些資料，比如：公司人員信息、客戶的一些基本資料等等。有時候這些是需要同事或者客戶直接來填寫的，這就難免會出現電子表格內容填寫錯誤！

收到表格反饋，發現一些要求填寫的內容錯了。發回同事或者客戶重新填寫即麻煩又耽誤時間，而且還有提醒如何去填寫改正！

在製作Excel電子表格的時候有沒有什麼方法去限制或者指定輸入某些內容，從而避免輸入錯誤的內容呢？

下面小龍就和大家一起看看，如何給Excel裏的單元格動動手腳，讓表格按照自己的指定的來錄入！

01指定錄入日期

Excel表格裏需要錄入日期的時候，我們希望把日期限定在一個範圍內，單元格內只能錄入指定的日期。

首先選擇需要錄入日期的單元格，然後在數據選項卡下找到數據驗證選項。

點選數據驗證，在彈出的對話框下的：驗證條件→運行裏選擇日期，在開始日期和結束日期裏輸入我們需要指定的日期範圍，確定後操作一下看：

單元格的內容別限制只能輸入指定的日期內容，如果輸入別的內容就會報錯！

02指定單元格錄入手機號碼

在Excel表格裏，一些特定的單元格我們希望限定只能輸入手機號碼。如何防止在輸入手機號信息的時候不至於出錯呢？

這裏我們可以這樣做：首先還是要選擇需要限定的單元格，然後找到數據驗證，在數據驗證→允許裏選擇自定義，在公式裏輸入：=LEN(B2)=11 （限制單元格內只允許輸入11位數字），確定後來看看效果：

輸入指定內容，否則報錯

03指定單元格只能錄入數字

數字對於Excel表格而言是經常錄入的內容，但是不可避免的會有些誤操作在需要錄入數據的單元格內，錄入了文字或者字母。那麼我們就可以使用Excel裏的數據驗證來限定單元格內只能錄入數字。

前面的操作步驟都一樣，這裏就不重複寫了。

在數據驗證選項下的允許裏我們選擇整數，設置下最大值和最小值，確定後來看下效果如何吧：

錄入非指定內容報錯

04指定錄入字符數

在Excel表格裏，我們希望指定單元格錄入的字數在一定範圍，而不是不設限制的！比如：單元格內只能錄入最多3個字符。

前面操作基本一樣，在數據驗證→允許裏選擇：文本長度 然後設置最小值和最大值。確定就可以了。

非指定內容報錯

05避免錄入重複數據

數據很多，在錄入Excel表格裏的時候。難免會錄入重複的數據。而且不容易發現。後期還要覈對數據比較麻煩！

這裏還是需要數據驗證出馬，在數據驗證→允許裏選擇自定義，然後輸入公式：=COUNTIF(E:E,E2)<2 (這裏我選擇的是E列的單元格，大家根據自的選擇來寫公式），確定後看看效果吧：

非指定內容報錯

把單元格輸入的內容做個限定，在把製作好的電子表格分發出去收集客戶或者同事信息的時候，表格錄入錯誤的幾率就會大大減小。方便的信息收集反饋！

當然對於數據驗證的使用還有很多別的方面，大家可以自己試試！如果發現什麼好玩且實用的技巧，歡迎留言告訴小龍！

今天的分享就到這裏！

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