整理不規範數據，想練手的速速來試
小夥伴們好啊，今天咱們分享一個比較特殊的數據整理技巧。
這是一位小夥伴工作中遇到的問題，如下圖所示，是某個部門各業務員全年的出差流水記錄。
現在要統計出每位業務員的出差起止日期以及每次出差的持續天數。
現在要統計出每位業務員的出差起止日期以及每次出差的持續天數。
接下來咱們就一起看看這樣的數據如何來進行整理。
步驟1
依次按Alt D P鍵，調出【數據透視表嚮導】窗口，選擇【多重合並計算數據區域】，然後根據提示選擇數據源。注意選擇數據源時，要從B列， 也就是姓名所在列開始選取。
步驟2
在透視表的字段列表中： 1、將“列”字段和“頁1”拖動到列表之外。
2、將“值”字段拖動到篩選區。
單擊透視表的篩選器按鈕，選擇要統計的項目“出差”。
雙擊統計表右下角的“總計”單元格，得到一個僅顯示出差日期的新工作表。
在新工作表中，刪除“頁1”字段的內容，然後對“列”和“行”兩個字段分別進行升序排序。
步驟3
爲了便於識別，咱們修改一下字段標題，將“行”修改爲“姓名”，將“列”修改爲“出差日期”。
在D列建立一個輔助列，輸入以下公式來統計出差次數。
=IF(A2<>A1,1,IF((B2-N(B1)=1)*(A2=A1),D1,D1+1))
公式的意思是，使用IF函數進行判斷，如果A2的姓名不等於上一行的姓名，就返回1，也就是每個人的次數都是從1開始的。
然後繼續判斷，如果B2的日期減去上一行的日期結果是1，並且A2的姓名等於上一行的姓名，那就說明同一個的出差日期是連續的。符合這兩個條件時，出差次數仍然等於D列上一行的結果，否則在上一行基礎上加1。
步驟4
單擊數據區域任意單元格，插入數據透視表。
在透視表的字段列表中，將“姓名”和“出差次數”拖動到“行”區域，將“出差日期”拖動兩次到值區域。
步驟5
單擊數據透視表，在【設計】選項卡下調整報表佈局，然後單擊透視表的值字段，右鍵設置值顯示方式分別爲最小值和最大值。
步驟6
將值字段的數字格式設置爲“日期”，然後修改一下字段標題。
步驟7
最後，在E列使用公式計算出兩個日期的間隔天數。
=D4-C4+1
至此，咱們的統計就完成了。這個例子裏使用多個數據透視表的操作技巧，比如多重合並計算數據區域、顯示透視表明細記錄、設置透視表的報表佈局以及設置不同的值顯示方式等等，如果有時間，一定要練習一下哦。
作者：周慶麟
