如何爲品牌高效建立用戶社羣?怎樣提升社羣的精細化運營效率?怎麼通過服務擴大社羣影響、提升用戶活性、降低用戶流失?

創業黑馬發起 “黑馬企業共生計劃”,與企業微信共同攜手,爲大家帶來“後疫情時代,探索新的增長通道”系列直播。本系列直播將邀請一線實戰專家在線直播分享,希望幫助大家抓住全球產業鏈重新洗牌、企業數字化的歷史機遇,探索用戶增長新通道,系統突破企業增長瓶頸。

7月23日19:30,滬江銷售運營管理總監宋炎在黑馬大學做了直播,分享主題爲《 教培行業如何基於企業微信優化客戶關係管理》。

以下爲其直播演講精選:

疫情期間,很多公司都有往線上做切換或者加強線上業務的訴求。今天,我會針對滬江的應用情況和使用企業微信的思考給大家做一個分享。

簡單介紹一下滬江。滬江是提供線上教育產品和服務的教育科技公司。我們主要業務分成兩部分,一部分是滬江網校的自營業務,另一部分是CCTalk在線平臺業務。

我們與企業微信在2016年4月結緣;2019年1月,我們開始試用企業微信;今年1月,我們開始逐漸把微信客戶往企業微信做遷移。

獲客成本、技術成本、師資成本

教培行業線上商業模式的三座大山

如今,教培行業線上商業模式面臨着三座大山:獲客成本、技術成本、師資成本。

師資成本方面,想必大家自己都有所準備;技術成本方面,有很多第三方平臺都會提供現成的服務;反而是怎麼做轉化運營,客戶關係怎麼維繫,會成爲我們能不能盈利的關鍵點。

如果教培行業想要把線上化或者數字化轉型做好,最關鍵的是什麼?我認爲是“比特化”。所謂“比特化”,是運營過程中各個環節的數據都可以追溯,並且記錄好、利用好。

“比特化“包括幾個方面:一是客戶連接“比特化”,我們跟客戶的溝通和交流,要有數字化記錄,並做標籤化的整理;二是客戶畫像“比特化”,要完善客戶的信息,比如客戶的年齡、愛好等;三是營銷與交付環境“比特化”;四是服務與管理“比特化”。

教培行業有自己的行業特性,比如,客單價比較高,是非標品等。教培行業的行業痛點也很明顯,比如,做價值傳遞的難度比較大,轉化和交付的週期很長等。

那麼我們應該如何破局?我提供三個思路:

一是匹配客戶價值觀事半功倍。要選擇產品理念中和客戶價值觀相匹配的地方做溝通。比如,客戶比較注重孩子能力的培養,那麼你就要跟他講課程對孩子能力提升有多大幫助,而不是講提分效果。

二是課程要有意義也要有意思。你通過有意義的課程把客戶吸引過來,還要通過有意思的課程設計,讓客戶在學習過程中能夠堅持下來。

三是要保證客戶前中後體驗的一致性。如果想持續跟這個客戶發生交易,就對前中後體驗的一致性提出了很高的要求。這需要公司內部團隊是可控的、可監管的,且能夠實現很好地協同。這點需要有工具來幫助實現。

什麼是最合適的工具?我認爲,在當前階段,企業微信可以解決我們的痛點,能夠幫助教培行業更好地服務客戶。

企業微信不僅可以做溝通和連接

本質上已經成爲了IT基礎設施

對於企業微信的認識,會分成三個層次。

第一層,溝通。很多人認爲,企業微信和微信一樣,是溝通的工具,可以發佈消息和朋友圈。其實,企業微信的功能遠不止這些。比如,企業微信可以把客戶加爲好友,有承接流量、做客戶留存的功能;企業微信可以在員工離職後,把該員工添加的客戶轉給其他人做跟進,有防止客戶流失的功能。

第二層,連接。企業微信可以把團隊成員連接到一起,不需要額外添加內部員工爲好友,就可以做溝通。此外,企業微信和微信可以無縫連通,微信的小程序、公衆號等能力,企業微信也都支持。這特別適合教培行業等交付環節涉及到多個人的行業。

第三層,基礎設施。企業微信已經不僅是一個溝通工具和連接工具了,它已經成爲IT基礎設施。

企業微信會有一些限制,比如限制羣發消息的次數等,我認爲這是好事。過去,基於微信的第三方工具沒有羣發限制,但這也導致員工在發消息的時候不會好好思考,發出去的內容會大量掉粉。使用企業微信後,雖然觸達次數變少了,但員工更謹慎了,運營效率變高了。

更重要的是,企業微信是官方背書的工具,有更爲穩固的基礎。

客戶承接、轉化、銷售、交付與服務

提升客戶關係管理效果的四大場景

企業微信在哪些場景可以幫助到我們?我分享四個典型場景。

第一,客戶承接。

說到客戶承接,大家比較熟悉的是引導客戶添加微信,但我在這裏要說的是添加企業微信的場景。本質上來講,兩者沒有不同,微信能做的,企業微信也都可以實現。比如,落地頁、活動專題、課程介紹頁直接提示添加企業微信;進行諮詢、提交表單、進入班級後,提示添加企業微信可以獲得更好的服務;運營人員、課程顧問、班級服務用企業微信主動添加客戶微信。

不過,相較於微信來說,使用企業微信有兩個好處。第一,用企業微信的人暱稱的後邊有一個小尾巴,比如我的企業微信是宋炎@滬江,這意味着有官方的背書,更有利於獲得客戶信任;第二,企業微信的個人介紹頁裏可以添加公司最新的活動、官網鏈接等信息,會起到更好的展示效果。

在企業微信,有三個做客戶承接的配置方法:

一是自動通過好友+自動發送歡迎語。在企業微信,客戶加你爲好友時,不需要任何操作就自動通過,而且可以設置相應的歡迎語。

二是可以調用展示指定承接人員的二維碼。企業可以針對不同的客戶,選擇由不同的人來承接。

三是可傳參記錄客戶渠道信息+發送指定歡迎語。企業微信的二維碼是動態調用機制,可以把渠道信息等插入到二維碼裏面去。當客戶掃碼加進來後,就可以知道他是從哪個渠道來的。此外,還可以發送指定的歡迎語。

第二,羣內轉化。

承接客戶後,最終目標還是轉化。企業微信可以在以下兩個方面做羣內轉化:

一是標籤羣發。創建轉化羣前,企業微信可以根據標籤,對客戶做精準觸達。創建轉化羣后,企業微信可以發佈歡迎語,公佈各種各樣的規則,還有防騷擾功能。

二是羣直播。轉化羣建立完成後,可以在羣內做直播。企業微信本身有羣內直播功能,不用再去嵌入第三方的直播工具。而且,企業微信的直播功能比較完善,直播時,可以實時互動,直播後,有回放,此外還可以看到每位客戶的停留時間、發言等明細,有利於銷售人員做標籤更新,明確哪些客戶有跟進價值等。

第三,顧問式銷售賦能。

大部分的顧問式銷售是通過電話溝通,但永遠有30%的客戶,電話無法觸達。

而使用企業微信的好處在於,第一,提升不願和不方便接聽電話客戶的觸達率;第二,如果客戶有意向,可以很方便地轉換給其他同事,不用擔心有流失;第三,基於企業微信的標籤能力,可以與CRM互通,實現銷售漏斗的精細化管理。

課程顧問助理可以通過電話觸達客戶,確認意向後引導添加企業微信。當客戶意向確認之後,可以建一個企業微信的小羣,把客戶的微信給到課程顧問。

對於課程顧問,我們希望,無論電話是否打通,都要嘗試添加客戶爲企業微信好友。成功添加好友後,需要通過銷售漏洞階段劃分,在企業微信或者CRM中更新標籤。此外,企業微信本身的提醒功能也可以跟系統做對接,需要每日分時段檢查客戶跟進相關的提醒。

第四,交付與服務。

企業微信有官方背書,客戶會對你有比較強的信任感,這會讓服務觸達的成功率更高。在企業微信上交流,服務過程可以被記錄。此外,與做銷售一樣,在做交付和服務的時候,也可以通過標籤與提醒能力,將客戶體驗做得更好。

我從新進學員、在班學員、畢業前後這三個狀態分別來說。

新進學員方面,可以通過標籤把新進學員區分出來,讓他們學習指導課程,提升他們的初始體驗。還可以引導學員做分享,讓他們拉來一些額外的客戶。此外,如果這些學員沒有及時上課,可以通過企業微信去做觸達,瞭解原因,減少退費的可能性。

在班學員方面,需要擬定頻率定期觸達,瞭解情況,提醒使用服務權益。此外,還可以通過標籤能力和提醒功能的觸達,確保在學員生日等特別的日子裏,做個性化觸達。

畢業前後方面,需要及時提醒學員有哪些課程是可以接續的,還需要提供課程小結,肯定成績,突出高光時刻,以引導分享。

企業微信可以幫我們解決很多問題,以上只是就四個場景的應用舉了一些例子,大家也可以充分發揮你們的想象力。

總得來說,如今客戶有很多選擇,那麼我們怎麼才能把客戶維護好?我們需要提供持續的個性化服務,讓客戶有更好的體驗。而企業微信可以添加巨量的客戶,且具備標籤能力、協作能力,有離職員工客戶再分配等功能,可以大大增加企業的個性化服務能力。

---------直播互動---------

問題一:如果只是在線上接觸客戶,傳遞課程價值和課程銷售會很難,有什麼解決辦法嗎?

宋炎:客觀來講,線下溝通因爲可以看到表情和肢體語言,效率會更高。但企業微信也具備聲音和視頻能力。你需要做的是,把交互式的、圖文並茂的內容給到相應的客戶,想辦法揚長避短,儘可能減少不利因素。

問題二:企業微信是否可以做到銷售線索可追蹤?有哪些入口?

宋炎:企業微信不直接提供這個模塊,但是基於企業微信的第三方應用可以做到這點。另外,如果你自己有一個完善的CRM系統,利用API功能也可以做一些同步。

問題三:我們公司做的是K12英語教培。在企業微信中,如何持續爲家長和孩子提供個性化服務?有哪些運營服務的抓手?

宋炎:滬江的業務以成人爲主,我從孩子家長的角度談談對K12的認識。K12買單的是家長,學習的是孩子,所以要搞清楚運營和服務的目的是什麼。按理說,孩子的快樂是滿意因素,家長的滿意是有沒有感覺到孩子的提升。我認爲,有些能夠量化的東西往往是需要包裝的,比如你可以把孩子的高光時刻包裝出來,讓家長感覺到這點,再促進家長多分享。

問題四:在推課的時候,如何讓客戶不反感?或者說怎麼有針對性地推薦產品?

宋炎:廣告大師約翰·沃納梅克曾經提出過著名的廣告營銷界“哥德巴赫猜想”,“我知道我的廣告費有一半是浪費的,但我不知道浪費的是哪一半。”在做課程時,越是傳統的渠道越會這樣。反而是做數字化營銷的時候,可以獲得一些線索和啓發,比如,企業微信可以精確地統計出你被多少客戶去拉黑了。所以,我們需要把相關數據統計清楚,多做嘗試,纔會有比較理想的結果。

---------直播預告---------

系列直播的第四場也是最後一場,特邀UR(URBAN REVIVO)線上零售部總監謝劍峯先生出席,他是URBAN REVIVO的國內外電商負責人,任職期間線上業績逐年翻倍增⻓,天貓618女裝排名NO.4;社交電商負責人,開通社交電商首月,實現線上業績環比增⻓超50 %。他同時也是UR新零售負責人,推進了URBAN REVIVO全渠道發展。

本場直播主題爲 《如何構建更好的社交電商策略?》,將於 7月28日晚19:30在黑馬大學APP準時開播,分享時長約一小時,敬請關注。

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