原標題:準博士生放棄錄取仍被廣西大學調走檔案,校方回應稱過程合規

博士生招錄即將接近尾聲,蔣欣(化名)卻仍不知道自己將何去何從。

蔣欣是福建一省屬重點高校的今年畢業的碩士生,參加了廣西大學在內的多所院校博士研究生招生考試。他向澎湃新聞反映稱,在已經明確拒絕廣西大學商學院,且在未提交政審表等相關材料的情況下,廣西大學仍將其錄入錄取系統,導致其目前無法被其他高校提取檔案的困境。

7月28日,廣西大學研究生院副院長劉易則向澎湃新聞發短信表示,研究生院在正式上報錄取前未收到該考生正式確認放棄錄取的授權,就按照錄取上報了。

蔣欣提供的與廣西大學商學院負責對接博士生招錄的黃芸老師聊天截圖顯示,7月14日,他向黃芸表示放棄去廣西大學讀博,“可當時校方並沒有人告訴我,需要提供放棄錄取的這個聲明啊?”

蔣欣提供的錄音顯示,黃芸承認由於自己沒注意,沒看到研究生院工作人員發的要求放棄錄取的考生提供書面證明的信息,所以也就沒告知蔣欣提供。澎湃新聞聯繫黃芸求證相關細節,其表示相關問題向研究生院瞭解。

針對此事,澎湃新聞聯繫了廣西大學宣傳部,相關工作人員回應稱,此事由研究生院招生辦直接負責,並提供了研招辦電話。當天下午,澎湃新聞聯繫該電話,始終處於無人接聽的狀態。

投不了的檔:聲明放棄卻被提取

蔣欣,今年27歲,是福建一省屬重點院校的2020屆會計碩士應屆畢業生。作爲來自西部省份的一名少數民族學生(備註:貴州,苗族),他報名了少數民族高層次骨幹人才計劃。

公開資料顯示,少數民族高層次骨幹人才計劃是教育部等五部委推進西部大開發戰略的一項重大舉措。計劃從2006年起,用五年時間爲西部培養一批少數民族高學歷專業人才,培養學校爲211以上重點大學,生源爲西部省市區。按照“定向招生、定向培養、定向就業”的要求,採取“統一考試、適當降分”等特殊政策措施招收新生。畢業生一律按定向培養和就業協議到定向地區和單位就業,碩士服務期限爲5年,博士8年。

按照少數民族高層次骨幹人才計劃規定,蔣欣在今年上半年陸續報名參加了包括廣西大學在內的多所院校的博士研究生考試。

6月29日,廣西大學首輪錄取名單出爐,蔣欣未被錄取。沒想到,4天后,廣西大學商學院研究生辦公室黃芸老師和蔣欣電話聯繫,稱其可以被學院錄取。蔣欣說,起初他還很欣喜,但黃芸告知說,由於學院沒有導師名額了,需要爲其分配校外導師。

蔣欣猶豫了,他有兩點顧慮:首先,校外導師長期不在校,不一定能提供很好的科研指導;其次,校外導師研究的方向未必和他之前的研究方向相契合。

這時蔣欣同時還被新疆石河子大學電話通知預錄取。考慮幾天後,他決定選擇石河子大學。

QQ聊天記錄截圖顯示,7月14日,他和黃芸告知:“因爲自身的原因,放棄了去廣西大學繼續讀博。那我少數民族的材料就不寄過去了。”黃芸則回應稱,“來不及補錄了,你浪費了學校的招生指標。”

蔣欣說,和黃芸老師溝通後,他就着手準備去石河子大學報到的事宜,廣西大學方面也再沒聯繫他要求提交補充相關材料。

7月27日中午,蔣欣突然接到石河子大學的老師電話,說檔案已經被其他學校提走了,沒辦法錄入。這時蔣欣才知道,廣西大學幾天前已經將自己的檔案材料錄入該校博士生招錄系統。

“不是已經放棄錄取兩週了,而且沒有提供任何材料,怎麼會還是把我錄取了?”蔣欣不解。

校方稱考生未提交正式放棄聲明

突然被告知無法被心儀高校錄取,蔣欣有點慌了。

他先向廣西大學研究生院反映情況。其提供的錄音顯示,廣西大學研招辦工作人員解釋說,被錄取考生表達放棄意願後需要提交正式的放棄錄取聲明材料,交由學校審覈通過,纔算認可,且學校有不同意考生放棄意願的權利。

華東一高校研究生院招錄負責人告訴澎湃新聞,據其瞭解,在博士研究生招錄中,並未有明確規定要求考生放棄錄取意願時需要作出紙質書面聲明,但實際操作中很多高校會要求考生提供一份放棄錄取的聲明,這樣學校也可以進行再招錄、補錄等工作。

“可學校並沒有人告知我,放棄錄取意願需要提供書面聲明啊?”蔣欣很不解說,“作爲一個學生,我哪知道每個學校的具體規定情況?”

爲此,蔣欣聯繫了商學院研究生辦公室黃芸老師。錄音中,黃芸表示,“我已經和研究生院說了(放棄錄取)的事,說你不來了,我就以爲研究生院把你名單撤下來了。但是結果研究生院說還要有一份放棄聲明,我說那你們沒有提前講有這樣一個放棄聲明啊?所以我也沒有通知到你要寫一個放棄聲明,現在研究生院已經把你名單報上去了,現在廣西大學要錄取你。”

在另一份錄音中,黃芸改口稱研究生院老師有將放棄錄取寫聲明的情況發給她,只是她沒有看到。

蔣欣希望其幫忙溝通下相關事宜,請求把錄取的資料撤下。黃芸則表示已經向院長做過彙報,院長稱沒能力改變這個情況,建議他再找其他渠道反映。

“那明確是我的責任你就去告吧,好嗎?我們已經說了廣西大學歡迎你來讀,還幫你解決導師的問題,但是已經走到這一步了。”錄音中,黃芸說。

除了放棄聲明程序問題外,蔣欣還有一個疑惑:自己自始至終未向廣西大學提交過政治審查的材料,怎麼能通過該校的博士生招錄呢?即使招錄了,是不是也屬嚴重違規?

7月28日,針對此事澎湃新聞聯繫了廣西大學宣傳部,相關工作人員回應稱,此事由研究生招生辦直接負責,學校對此事並不瞭解,並向記者提供了研招辦的辦公室電話。當天下午,電話始終處於無人接聽的狀態。

澎湃新聞還聯繫黃芸求證相關細節,黃芸表示其不便答覆,相關問題向研究生院瞭解。隨後,澎湃新聞聯繫上了廣西大學研究生院副院長劉易。劉易在短信中回應稱:“研究生院在正式上報錄取前未收到考生正式確認放棄錄取的授權,就按照錄取上報了。”電話中,劉易表示,對於蔣欣的錄取行爲過程中學校始終合理合規,但不便向媒體透露相關細節。

“這關係到我的人生。”蔣欣說,他希望能在博士研究生招生信息管理平臺關閉之前廣西大學把檔案退掉,這樣他才能順利錄取進去石河子大學,“時間非常緊迫,不然過了時間,相關係統關閉就沒辦法再錄入了。”他表示,自己後續將向教育部博士招錄部門繼續反映。

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