7月31日,省內首家醫療耗材供應鏈管理(SPD)系統項目在湖南省人民醫院上線啓動。該項目由湖南省人民醫院與中國醫療器械有限公司合作共建。作爲省內首家落地耗材庫建設管理並率先引入SPD運營服務模式的先行者,湖南省人民醫院運用互聯網、物聯網、條形碼等信息技術, 鎖定從上游供應商到最終患者使用全流程,可實現對3萬餘種醫療耗材供應鏈的智能化、精細化管理。

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條碼“GPS”定位溯源

每件耗材均有跡可循

湖南省人民醫院是省政府直屬大型三甲綜合醫院,設有天心閣院區、馬王堆院區、嶽麓山院區、星沙院區四個院區,開放牀位4000餘張。龐大的臨牀需求和物資流轉,是醫院管理中的重點和難點。以往當使用科室物資告罄時,要麼通知供應商送貨,要麼科室前往物資管理部門領用。供應商配送需要花費時間,特別在一些緊急狀態時,需要耗費時間等待;而科室自行領取又佔用醫護人員的時間精力,傳統的醫用物資管理配送較爲低效,給工作帶來不便。

湖南省人民醫院院長李小松致辭

國藥器械有限公司黨委書記、總經理李楊致辭

湖南省人民醫院副院長李泉清主持儀式

2019年國家衛生健康委發佈《醫療機構醫用耗材管理辦法》,明確要求對醫用耗材的遴選、採購、驗收、存儲、發放、臨牀使用、監測、評價等工作進行全流程管理。這意味着傳統人工的耗材管理形式除了無法滿足醫院內部實際使用情況,也不符合國家政策要求。因此, SPD系統應運而生。

嘉賓共同啓動SPD項目

SPD是英文單詞supply(供應)、processing(管理)、distribution(配送)的縮寫,是將“互聯網+”供應鏈管理理念、現代醫藥物流管理理念引入醫院藥品的採購及院內管理中,優化重組醫院從醫療耗材採購、倉儲、配送至臨牀消耗的全供應鏈管理流程,建立新型的供應鏈管理模式。

湖南省人民醫院現有天心閣院區、馬王堆院區、嶽麓山院區3個實體院區,醫療耗材超過3萬種。SPD系統項目落戶湖南省人民醫院之後,與HIS系統(醫院信息系統)對接,全面實行條碼化管理,每件耗材入庫到出庫都“有跡可循”,可以監控全院醫療耗材庫存數據,實時庫存監控,系統智能補貨,優化醫療耗材庫存空間及庫存量,實現庫存合理化管理,保證臨牀供應,避免庫存過期等浪費現象。

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智能取貨配送

有效解放醫護人員“雙手”

“滴滴……”7月31日早上8:00,湖南省人民醫院馬王堆院區醫療器械中心庫房工作人員收到一條提示短信:外科手術室智能櫃的部分高值耗材庫存降到了補貨點。工作人員立即登錄SPD系統處理需求,SPD打印配貨單據、DPS掃描單據條碼、快速分揀、對接好配送時間、自膨式靜脈支架、套扎器、膽道支架及導引系統、自膨式支架系統100多種高值耗材準時送達手術室,完成上架。

中心庫房監視屏上各項數據一目瞭然

SPD打印配貨單據

覈對貨品

掃描單據條碼出貨

快速分揀

打包配送

像這樣的耗材補貨配送,目前省人民醫院三個院區近百個科室都已經實現。科室無需再進行手工請領、盤點、效期管理,臨牀醫護人員從傳統的科室二級庫日程庫存管理工作中得到“解放”,將更多時間用於患者診療護理。

臨牀科室配套智能櫃

每個物品都有標碼

隨取隨用

SPD系統的實時監控,對高值醫用耗材採用一物一碼,向前可以溯源、向後可以追蹤,這種全程管理,可有效控制耗材使用比例,降低患者醫療費用。對於價值較低的耗材,SPD系統採用定數包條碼管理,經HIS系統扣費信息回傳,庫存數量、扣費數量、退費數量每天校驗,實現日清日結。

手術室物資

配送機器人

裝上貨物

自動配送

SPD項目對醫療耗材的信息化、可視化、規範化、精細化全流程管理,貫通醫療器械供應鏈“最後一公里”,爲醫護賦力、爲醫院賦能、讓民衆受益,是一種全新的醫療耗材管理模式,將開啓智慧物聯、精益管理的全新“醫”時代!

文字:周瑾容 劉怡素

圖片:劉玉君

審覈:周瑾容

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