受疫情影響，遠程辦公、共享協作的概念迎來了前所未有的爆發。除了原有的相關產品之外，還湧現出大量新產品，包括不少文檔類、筆記類應用也新增了協同辦公的特性。作爲 iPad 上人氣非常高的手寫筆記 App，GoodNotes 在 5.5 版本更新中正式加入了文檔協作共享的功能。

相比之前的版本，GoodNotes 5.5 最引人注意的就是底部新增的「共享」選項卡了，這裏管理着所有你主動開啓或者接受其他人共享的筆記本和文檔，如果共享中的文檔或者筆記有修改動態，選項圖標上會以實心圓點進行提示。

GoodNotes 共享功能詳解

GoodNotes 的協作功能側重的是對單一文檔進行共享、而非羣組協作。你可以爲任一筆記或者文檔啓用協作功能，分享給其他 GoodNotes 的用戶，邀請他們一起參與文檔的查看與編輯。

通過分享共享鏈接，任何 GoodNote 用戶都可以加入，且所有人都擁有查看、編輯權限。目前 GoodNotes 還不支持共享文檔的權限管理功能，因此建議文檔鏈接儘可能保證在可信範圍內傳播。

參與共享協作的用戶可以選擇退出協作，只有管理員可以選擇停止共享文檔。如果發現有陌生用戶通過共享鏈接加入，建議及時停止共享操作。

管理員停止共享後，該文檔將自動從其他共享者的設備中刪除，也無法通過之前的共享鏈接進入。當然，如果管理員重新啓用協作，原有共享鏈接便能重新訪問。

對於參與共享的人，如果想繼續保留文檔，可以單獨添加到自己的文稿中，添加進個人文檔庫中的文檔不受進行中的共享協作限制。

在共享協作過程中，所有人的修改都會通過 iCloud 同步，包括標註、寫字或是新建頁面等；對於其他人，所有修改動態都會通過數字角標或者小圓點進行提示，最終呈現在所有參與共享協作的設備終端。

GoodNotes 的共享功能適合誰

需要注意的是，GoodNotes 的共享功能通過 iCloud 同步，時間上會稍有延後，官方表示需要 15-30 秒的時間，經過我的實際測試，多數情況也基本需要十多秒的時間才能看到其他共享者的修改。

顯然，對於共享協作有比較嚴格實時性要求的，GoodNotes 並不合適。但在某些場景下，GoodNotes 共享協作的價值還是能夠被充分發揮的。例如在線收集多人的簽名筆跡、批閱論文、分享課堂筆記或是與朋友及家人共享購物清單、旅行記錄等等。這些場景對於實時同步沒有那麼嚴苛的需求，十多秒的同步延時並不會對使用產生明顯影響。

GoodNotes 開發團隊也 分享 了對於共享功能不一樣的使用方法，即使你沒有筆記協作需求，也可以爲 GoodNotes 文檔生成共享鏈接，並將他們放在日曆、任務管理等常用工具中，實現從外部快速跳轉至 GoodNotes 特定筆記的功能。

需要注意的是，GoodNotes 雖然支持 iOS、iPadOS、macOS，但目前共享協作功能在 macOS 平臺還存在一些限制，只有在 iOS 或者 iPadOS 端接受共享之後才能在 macOS 端查看和編輯。

總結

共享協作對於多人協同場景確實是非常高效的選擇，疫情影響之下，大量企業在探索遠程辦公，間接促成了協同辦公概念的飛速演進，產生了不少能夠滿足不同場景多人協同工作的在線服務。

作爲熱門的手寫筆記 App，GoodNotes 推出共享協作功能，進一步拓展了其應用場景。雖然作爲支持共享功能的第一個版本，GoodNotes 在功能上相對單一且存在缺失，例如無法合理分配權限、實時同步實效性不夠等，但也足夠滿足需要與他人共享或者共同修改筆記文檔的日常使用需求。