配色是圖表美化的關鍵,色彩往往是人們看圖表時首先注意到的,好的配色方案可以使人感覺賞心悅目,給人留下一個好的印象。大多數人做出的圖表不盡如人意,圖表配色沒有把握好是主要原因。

下面通過一些對比圖,看看普通圖表和經過配色的圖表的區別。

餅狀圖,普通圖表如左下圖所示,配色後效果如右下圖所示:

折線圖,普通圖表如左下圖所示,配色後效果如右下圖所示。

對比以上兩組圖表,哪種效果好不言而喻。專業的圖表不但美觀,而且在數據呈現和展示上更加清晰、直觀,助你在職場中贏得更多的尊重和機會。我們今天將具體講述圖表配色的技巧和方法。

用好 Excel 的主題色

下圖所示是一個顏色較爲單一的圖表,這類圖表已經不符合當前大多數人的審美要求。對於很多需要製作圖表的用戶來說,爲圖表搭配出協調、美觀的顏色是一件很困難的事情,這時就可以使用 Excel 提供的主題色。

Excel 提供了 23 套主題色方案,每套主題色又包含 12 種顏色搭配。單擊【頁面佈局】選項卡下【主題】組的【顏色】按鈕 ,可以查看 Excel 自帶的主題顏色列表,默認爲“Office”主題色。選擇【自定義顏色】選項,將會打開【新建主題顏色】對話框,用戶可根據需要自定義主題顏色,如下圖所示。

當選擇一種主題色後,單擊【圖表工具—設計】選項卡下的【更改顏色】按鈕 ,有許多衍生的主題顏色,包括彩色和單色兩種類型供選擇,如下圖所示。

如果需對主題色方案進行更改,可單擊【頁面佈局】選項卡下【顏色】按鈕,即可一鍵秒變各種顏色,以滿足不同客戶的需求,下圖所示分別爲應用灰度主題配色、藍色暖調主題配色、黃色主題配色及字幕主題配色後的效果。

配色工具助你快速搭配

在使用 Excel 時,如果內置的顏色無法讓你滿意,可以通過配色工具搭配出更好的顏色效果。通過配色工具可以預覽將某兩種顏色進行搭配後,會有怎樣的效果,有助於判斷顏色的選擇是不是合理,以及顏色的方案是不是可行。還有很多配色工具還會提供豐富的配色方案,供你參考。

ColorSchemer Studio 是一款經典的配色、取色軟件,可搜索超過 100 萬種現有的配色方案進行調色,還帶有豐富的顏色塊,可以有效幫助用戶快速選擇配色方案。下圖所示爲 ColorSchemer Studio 軟件主界面。

用戶在【基本顏色】面板或【色輪】中確定一種基本色後,可以在【實時方案】【混合器】【漸 變】選項卡下查看不同的配色方案,如下圖所示。

通過軟件確定一種滿意的顏色配色方案後,根據顏色的 RGB 值即可在 Excel 圖表中進行配色填充,下圖所示爲對圖表進行配色前後對比效果圖。

如果不想在配色上花費太多功夫,可以通過軟件的“圖庫瀏覽器”功能,瀏覽豐富的配色方案,四百多萬種方案,可以滿足不同的使用需求,如下圖所示。

另外,除了上述配色工具外,還有許多網頁版配色工具,無須安裝,在線配色,如 Adobe Color CC、Colorsupply、Colordot 等。

巧借他山之“色”

配色是改變圖表“顏值”最快捷的方式,一般 Excel 使用者並不能像專業設計人士那樣熟練運用色彩,如果懶於配色,借鑑別人優秀圖表作品的配色,可以讓你快速做出漂亮的圖表,這是一種非常保險和高效的方法。

1 學會觀摩

日本管理專家大前研一在《問題解決力》書中說道:“人們製作不出美觀的圖表,是因爲他們沒有見過美觀的圖表。”如果你沒有看過專業的圖表,就無法突破 Excel 的默認色,只能做出軟件默認效果的圖表,即便有長時間的使用經驗,也不會有任何提高。因此,一定要多學習、多觀摩,看專業圖表的配色是如何把圖表做得高端、大氣,豔而不俗的。另外,也可以從一些優秀的廣告作品、海報、雜誌、網站上積累色彩搭配的經驗,獲取製圖靈感。

2 善於模仿

模仿在任何領域和行業都適用。想要做出好的 Excel 圖表,可以尋找一些優秀的作品,“依葫蘆畫瓢”,就可以提升操作水平和色彩品位。下圖所示爲年度銷量趨勢對比圖表,通過該表可以模仿做出其他柱形雙系列對比圖、雷達圖等。

3 打造自己的素材庫

在日常工作中,花費了大量時間製作的某個圖表,或者遇到的優秀的商業圖表,要善於積累和管理這些圖表素材,如模板、圖標等,這會對以後的圖表製作,起事半功倍的作用。在建立素材庫時,可以按照自己的使用和檢索習慣進行歸類,如可以按顏色、行業、元素等進行分類,如果是圖表模板,也可以建立一個圖片目錄,這樣方便快速查找。

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