舊貌換新顏,服務再升級。爲進一步營造舒適便民的政務服務環境,提升羣衆辦事體驗,芝罘區行政審批服務局對政務服務中心進行全面升級改造。歷時2個多月,芝罘區政務服務中心於9月28日正式揭開“紅蓋頭”,引起了不少市民的自發點贊。

由暗變亮,由散變聚

大廳環境、功能佈局煥新亮相

記者走進升級後的政務服務大廳,發現這裏的“顏值”十分亮眼,“高大上”的總服務檯融合了新穎的設計,與改造前的老舊服務檯相比不可同日而語。如今寬敞明亮的大廳,暖色調的裝修風格,讓人感到更加舒適、貼心,像是走進了開放式的“會客廳”。

“跟以前完全不一樣了,以前去辦事,大廳的光線比較昏暗,櫃檯、隔斷也是灰色調,總感覺比較壓抑,現在大廳寬敞明亮、滿眼綠植,扶梯口索引牌清晰明確,一進來就有工作人員指引,服務態度又好,真是讓人太滿意了。”前來辦理公司設立登記業務的市民張女士,對新大廳的環境與服務讚不絕口。

“我們按照規範、高效的原則,對服務大廳的功能區進行了優化設置,使其佈局更加合理,服務更加便利。”芝罘區政務服務中心主任陳偉說道。

優化佈局的目的在於提升效率、方便羣衆。一樓服務大廳重新進行功能分區,根據實際情況,設置市民服務區,涵蓋老年證、敬老卡、市民卡等常規業務,解決了老年人等特殊羣體上下樓不方便等問題;設置銀行服務區,組織建設銀行等6家銀行進駐一樓大廳,爲企業提供公司設立登記代辦、在線銀行開戶等服務,進一步縮短羣衆“最後一公里”辦事路程;開設24小時自助服務區,配備了自助打印終端等14臺智能設備,辦事羣衆可隨時辦理執照打印、稅務發票申領、市民卡充值等多個事項,實現了政務服務從“8小時”向“全天候”的跨越。

二樓服務大廳經過升級改造後,打造成“企業開辦專區”,逐步實現企業設立登記、刻制印章、稅務登記、社保登記等全環節同步辦理,讓辦事羣衆用最少的時間,提交最少的材料完成辦事流程。

三樓服務大廳則爲投資建設和社會事務窗口服務區,開通工程建設項目審批綠色通道,開設醫師護士登記、民辦培訓學校以及社會組織登記等高頻社會事項辦理專窗,爲辦事羣衆提供“一站式”服務。

此外,三層均設置了政務公開體驗區,羣衆可隨時查閱辦事服務指南以及政府公報、相關政策等。同時,高標準打造的母嬰室,爲前來辦事的女性哺乳期羣衆提供了溫馨、舒適、便捷的私密空間。

由弱到強,由少到多

自助設備、人員配置迭代升級

“您好,需要辦理什麼業務?”在政務服務大廳二樓,第一次來大廳辦理業務的市民孫先生還沒等開口諮詢,身披“紅色志願服務”綬帶的導服人員便主動迎上前去,引導他通過智能叫號機進行叫號,並幫其提前填寫好相關申請材料,以便更快地辦理完業務。

同一時間的自助服務區,在工作人員的指導下,市民王女士順利地在網上辦理完成相關業務,辦事等待時間與叫號排隊相比大大縮減。“現在真是不一樣了,自助區有很多工作人員在現場耐心指導,還配備了多臺自助電腦,辦事方便多了。”辦理完後,王女士不禁發出感嘆。

改造後的政務服務中心,新增了3臺智能叫號機、4臺自助查詢一體機、10臺自助電腦以及12面信息發佈大屏,並新推出了一鍵wifi系統、廣播系統,使網速更加順暢、尋呼更加及時。與此同時,服務人員的隊伍配備和綜合能力也有了質的提升,以往政務服務大廳裏的人員力量配備不足,在一定程度上導致業務辦理效率受到影響,此次升級改造後,區政務服務中心打造了專業服務團隊,新增諮詢導服、幫辦代辦等人員15人,爲辦事羣衆提供“一對一”的綜合諮詢、幫辦、代辦、領辦等服務,每名工作人員上崗前都會參加業務知識、禮儀規範、綜合能力等系統化培訓課程,並且定期實行“輪崗制”,確保具備高水平的業務能力和綜合素質,滿足羣衆需求,解決各類問題,進一步提升全區政務服務水平。

從無到有,從有到優

窗口建設、服務水平提質增效

一流的政務服務環境需要硬件設施與軟件服務“兩手抓、兩手硬”,辦事窗口便是這兩項工作的典型縮影。

區行政審批服務局以此次大廳升級改造爲契機,不斷加強窗口服務規範化建設,制定實施了《芝罘區政務服務中心窗口服務規範化建設實施方案》,緊緊圍繞“建設一流窗口、提供一流服務”的工作目標,推動實現服務態度、服務用語、儀容儀表、工作紀律等“四個規範化”,進一步規範審批服務行爲,提高窗口運行質量和管理水平,努力打造規範、高效、便民、廉潔的一流政務服務環境。

今年以來,區行政審批服務局始終堅持“小窗口、大服務”的工作理念,在全市範圍內率先推行“政銀合作”服務模式,創新推行“1個大廳+N個銀行網點”的服務機制,打造“企業登記一公里代辦圈”,大幅提升了企業登記便利化服務水平;暢通“綠色通道”,圍繞服務民生保障、重點項目建設、雙招雙引企業等中心大局工作,積極推行網上辦、預約辦、郵寄辦、容缺辦、全程代辦等模式,全力提升審批服務效能;提供免費印章刻制服務,爲進一步優化營商環境,助力企業快速落戶、快速建設、快速經營,芝罘區新開辦企業可免費獲得光敏材質印章一套(共5枚)。自推行該服務以來,平均每天爲新開辦企業刻制印章30套以上。

滿意只是起點,服務沒有終點。如今,區政務服務大廳已實現華美蝶變,期待不斷書寫政務服務發展的新篇章,區行政審批服務局將繼續秉承“以民爲本、爲民服務”宗旨,積極創新,主動作爲,努力在政務服務上實現新轉變、取得新突破,用心、用情、用智打造功能更全、服務更優、滿意度更高的營商環境“第一窗口”,爲全區營商環境持續優化提升貢獻力量。

(大衆報業·大衆日報客戶端記者 從春龍 通訊員 張天成 報道)

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