朋友小张是部门的一个小组长,最近他头痛的是公司招来一个新员工,工作不认真,手把手交代的工作都做不好,每次都找各种理由拒绝工作。

一次小张安排新员工,完成一份客户的调查问卷,新员工给小张的回复是,调查问卷看似很简单,但是涉及的数据太庞大,自己一个人完不成,让小张给她增加人手,否则根本做不完。

小张也很气愤,简单的调查问卷,一个人就可以做完,总是找各种理由推脱,根本不想解决方法,跟老板说了几次招人,但是都没有找到更好的。

在工作中,作为领导会遇到各种各样的下属,每个人都有自己的小算盘,如果每次都因为下属不努力影响自己的心情,必然会降低工作效率,我们可以尝试换一种方式,明确分工制定考核制度,循序渐进的引导,达到我们预期的效果。

1、重新分析招聘员工的原因

面试环节是我们跟新员工的第一次接触,在面试中员工的某一方面一定是值得我们肯定和认可的,因此才会被留下,新员工的专业跟公司匹配,工作方式或者想法得到认可,这一点就是员工的优点。

每一个新员工入职以后都需要与岗位进行磨合,现在很多新员工年龄都比较小,缺少主主动解决问题的能力,他们更倾向于领导将所有的事情安排好,而自己去执行,因此不妨反思在下发指令的时候,是否明确。

告诉员工事情应该如何做、去哪里搜集资料、找到哪些有针对性的客户做问卷调查,如果这些没有交代清楚,那么作为新员工肯定不清楚自己应该如何完成。

因此,在员工的最初磨合阶段,不妨多些耐心梳理工作步骤和方式,让员工逐步的进入状态,降低预期给彼此一个适应的过程。

2、工作分工明确,制定相应的考核制度

对于员工要明确分工,有一定资历的员工做技术含量高、有难度的工作,新员工就要按照步骤从简单的工作做起,配合相应的考核制度,让员工清楚工作有成绩才能够达标。

明确考核制度,工作量达到何种程度?在什么时间内完成?出错率是多少?很多员工进入职场后还带着学生思维,明确考核制度就是让员工了解,职场中工作是自己的,完成不了是要扣除自己的奖金。

没有明确分工和考核制度,很多员工就会推脱自己的工作,作为领导需要梳理出清晰的工作思路,告诉员工自己要看到的成果,才能够降低出错率,达到想要的效果。

3、管理者明确自己的责任和权利

在公司,无论是部门的小组长还是总经理,首先要明确自己的权利,你是领导有决定员工做什么的权利,并不是具体的工作人员,领导需要把控工作的整体方向和进度,以及让员工按照要求完成工作。

经过一段时间后,员工依然进入不了状态,就可以考虑换人,虽然会对工作造成很多不便,也不能让某个员工拖垮整体的成绩。

管理者也是一个好的教练,引导员工按照正确方式工作,提高自己的效率,自己有权利给员工指派工作,员工有义务按照要求完成。

相关文章