朋友小張是部門的一個小組長,最近他頭痛的是公司招來一個新員工,工作不認真,手把手交代的工作都做不好,每次都找各種理由拒絕工作。

一次小張安排新員工,完成一份客戶的調查問卷,新員工給小張的回覆是,調查問卷看似很簡單,但是涉及的數據太龐大,自己一個人完不成,讓小張給她增加人手,否則根本做不完。

小張也很氣憤,簡單的調查問卷,一個人就可以做完,總是找各種理由推脫,根本不想解決方法,跟老闆說了幾次招人,但是都沒有找到更好的。

在工作中,作爲領導會遇到各種各樣的下屬,每個人都有自己的小算盤,如果每次都因爲下屬不努力影響自己的心情,必然會降低工作效率,我們可以嘗試換一種方式,明確分工制定考覈制度,循序漸進的引導,達到我們預期的效果。

1、重新分析招聘員工的原因

面試環節是我們跟新員工的第一次接觸,在面試中員工的某一方面一定是值得我們肯定和認可的,因此纔會被留下,新員工的專業跟公司匹配,工作方式或者想法得到認可,這一點就是員工的優點。

每一個新員工入職以後都需要與崗位進行磨合,現在很多新員工年齡都比較小,缺少主主動解決問題的能力,他們更傾向於領導將所有的事情安排好,而自己去執行,因此不妨反思在下發指令的時候,是否明確。

告訴員工事情應該如何做、去哪裏蒐集資料、找到哪些有針對性的客戶做問卷調查,如果這些沒有交代清楚,那麼作爲新員工肯定不清楚自己應該如何完成。

因此,在員工的最初磨合階段,不妨多些耐心梳理工作步驟和方式,讓員工逐步的進入狀態,降低預期給彼此一個適應的過程。

2、工作分工明確,制定相應的考覈制度

對於員工要明確分工,有一定資歷的員工做技術含量高、有難度的工作,新員工就要按照步驟從簡單的工作做起,配合相應的考覈制度,讓員工清楚工作有成績才能夠達標。

明確考覈制度,工作量達到何種程度?在什麼時間內完成?出錯率是多少?很多員工進入職場後還帶着學生思維,明確考覈制度就是讓員工瞭解,職場中工作是自己的,完成不了是要扣除自己的獎金。

沒有明確分工和考覈制度,很多員工就會推脫自己的工作,作爲領導需要梳理出清晰的工作思路,告訴員工自己要看到的成果,才能夠降低出錯率,達到想要的效果。

3、管理者明確自己的責任和權利

在公司,無論是部門的小組長還是總經理,首先要明確自己的權利,你是領導有決定員工做什麼的權利,並不是具體的工作人員,領導需要把控工作的整體方向和進度,以及讓員工按照要求完成工作。

經過一段時間後,員工依然進入不了狀態,就可以考慮換人,雖然會對工作造成很多不便,也不能讓某個員工拖垮整體的成績。

管理者也是一個好的教練,引導員工按照正確方式工作,提高自己的效率,自己有權利給員工指派工作,員工有義務按照要求完成。

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