在外貿企業中，工貿一體企業存在產品多、結構複雜的情況，其中半成品、成品型號多，每種型號對應了多種產品，每種產品對原材料需求量很大，不同的原材料需要下單給不同的供應商。工貿一體型企業的外貿客戶，通過對基礎物料、BOM清單、針對訂單做生產需求分析，生產排產計劃和採購計劃，管理自加工和委外加工環節，生產日報、計件工資、生產成本、動態庫存等生產流程的管理，爲外貿企業提供了及時的信息資源服務，有效節省了企業信息處理的時間和成本。

管理中存在的難點：

繁多且數量不一的產品種類，物料混亂、數據統計出錯的情況經常發生；

在訂單管理反面，會出現變更、插單以及料件不齊套的情況，直接影響到交貨的及時率；

手工業務報表無法看到材料在一段時間內的市場價格變動情況；

出入庫信息不及時，出現賬務處理出現時間差，庫存數據不真實；

繳回與合同數量不一致導致結算出錯；

生產部沒有月/周計劃管理，出現無序生產、插單情況，生產計劃雜亂無章；

對於生產不良品問題，需要有針對不良殘次品進行統計與管理；

業務數據有原料成本、直接人工、製造費用等，人工覈算加大財務人員的時間成本；

建立標準化：

第一點：梳理各個部門崗位的職責，建立統一的作業標準，通過外貿管理系統落地實施，實現業務執行標準化；

第二點：梳理現有業務體系，建立統一的業務流程以及對外單據文件體系，實現統計報表規範化；

第三點：產品編碼以及BOM標準化，有效管控產品物料細節。

築建協同化：

第一點：搭建業務系統審批流程，打通各部門和崗位間信息孤島現象；

第二點：信息共享，便於銷售、採購、倉庫、生產、物流、財務信息和資料及時查詢；

第三點：系統及時存檔每個產品BOM，銷售、採購等業務資料，方便查詢覈對；

第四點：訂單對應的原料採購、入庫情況、生產進度、發貨情況及時共享。

管控風險：

第一點：控資金：應收款、應付款、雜費付款、退稅；

第二點：原料採購成本、雜費成本、製造分攤成本、訂單預算表、產品成本表；

第三點：交期異常，船期異常、原料到位異常、生產異常、索賠客訴等。

提高效率：

第一點：一次錄入，數據共享，改善數據重複錄入及多次覈對現狀；

第二點：成本覈算自動完成，省時省力，單證文件自動生成，節省人力成本；

第三點：通過業務規則自動彙總相關報表，提高財務覈算效率以及統計效率。

詳細流程管理方案

1）訂單審批環節涉及原料成本、雜費成本、訂單利潤、訂單交期等各種因素，支持審批表的輸出打印；

2）標準化、規範化的管理規範企業業務生產流程操作，統一崗位工作模式；

3）依據銷售訂單支持直接從庫存發貨，也支持按訂單生產，或依據銷售直接生成成品採購三種業務模式；

4）解決業務生產過程中關鍵工作流程銜接，實現業務、生產流程管控與追溯，實現業務、生產、財務數據一體化協同管理；

5）物料採購依據產品BOM單分解採購，依據BOM單進行領料控制；

6）支持生產計劃管理、生產進度管理、生產日報、生產檢驗等環節的細節管理；

7）訂單利潤覈算涉及原料成本、製造費用分攤成本；

8）實時統計分析查詢業務、生產進展情況，爲經營決策提供數據支持。