傳統的固定資產管理模式下，資產流失率往往會很高，主要是由以下幾個方面造成的：

1、採用EXCEL管理資產，資產使用情況、存放位置更新不夠及時，導致不少資產責任不夠清晰，找不到資產等情況。

2、員工離職交接混亂、資產管理員的變動，也加劇了資產的流失情況。

3、資產領用、調撥等操作都是紙張記錄，時間一長不容易追溯。

4、資產標籤容易跌落、污染，且信息滯後，不清楚這個資產是什麼，爲什麼會出現在這裏。

以上問題的存在，大大增加了資產的流失率，造成資源的浪費，也大幅度增加了企業的運營成本。

在固定資產管理系統的幫助下，固定資產的流失率可以得到有效降低。固定資產管理系統採用條碼技術，將固定資產的信息生成動態的二維碼，並粘貼到資產上去，一物一碼的方式對固定資產進行移動化管理，讓資產信息實時更新。多組織結構管理、條碼掃描盤點、自定義審批流、線上資產操作申請、多維度報表統計等解決方案，使企業固定資產可以實現全生命全週期管理。這種可視化和透明化的固定資產管理模式幫助企業減少資產流失率和閒置率，爲企業節約資產管理的人力成本和固定資產的運營成本，達到降本增效的效果。

1、二維碼管理，實時更新資產信息

每個入庫的資產都會生成一個條碼編碼，連接條碼打印機即可打印出來，並粘貼到資產上去。員工利用PDA掃描這個條碼標籤，即可實時顯示該資產的最新信息，包括使用人、存放位置、使用狀態等等。

2、資產責任清晰

員工的入職、離職、調動、轉崗過程中，經常由於員工的領取記錄難以查詢，或者未經過固定資產的管理員進行交接造成固定資產的使用人不明確，或者無法追溯使用人等情況，從而造成資產流失。

通過固定資產管理系統的應用，員工的領取、退回、調撥、維修、借用、歸還等資產操作，都需要在系統上創建單據來進行申請，然後交給資產管理員進行審批，從而使資產的使用人和管理員之間權責明確，減少固定資產的流失。

3、資產去向可追溯

每個資產的使用去向都可以進行追溯，比如某個資產什麼時候入庫、被什麼人領用過、是否維修過、調撥過等等，都會有所記錄，方便日後進行追溯。

4、資產數據實時準確

每當資產的使用狀態、使用人、存放位置等有所變動後，系統都會實時更新這些變動信息，確保資產數據的實時準確。

5、盤點更快更準確

資產管理員利用PDA設備，輕輕一掃，即可實時採集盤點資產數據，並顯示在PDA上，若掃描錯了會發出提醒，保證了盤點的效率和準確率。且盤點結束後，可以生產盤點、盤盈和盤虧報表，實現賬實一致。

6、多樣化報表

通過報表功能，你可以實時瞭解每個員工名下有哪些資產、有哪些資產是閒置、在用、報廢等等，從而實時解資產清單中的庫存，這就意味着當有人提出購買請求時，您可以快速查看手頭上已有的物品，並抓住機會充分利用現有的資產，從而減少了不必要的資產採購成本。